Page 69 - 25651
P. 69

หมวด 3 ลูกค้า

                                                     ช่วงเวลาในการจัดการความสัมพันธ์กับผู้ใช้บริการ
                                                     การเพิ่ม  การคงอยู่  การเพิ่ม  ยกระดับ
                                          ู้
                  ช่องทาง/กิจกรรมสร้างความสัมพันธ์ผใช้บริการ                                การนำไปใช้/นำไปสู่การ
                  (Customer Relationship Management)   ของ     ของ     ความ    ภาพลักษณ์         ปรับปรุง
                                                    ผู้ใช้บริการ  ผู้ใช้บริการ  ผูกพันของ  องค์กร
                                                      ใหม  ่          ผู้ใช้บริการ
                33. DD JFK Same Day (2562)            D        D        D         D      - ติดตามประเมินผลและผลลัพธ์
                34. Top Borrow หนังสือที่มีการยืมสูงสุด (2562)   M   M   M        M      มุ่งสู่ลูกค้า
                35. ระบบบริการขอยืมหนังสือออนไลน์ (2562)   D   D        D         D
                36. วิชารู้เท่าทัน COVID 19 (2562)   24hr     24hr     24hr      24hr
                37. JFK Online Service: Access Anywhere   24hr   24hr   24hr     24hr
                Anytime (2562)
                38. JFK ไอไหร้ (2563)                 M        M        M         M
                39. JFK BUDDY (2563)                  O        O        O         O
                40. JFK Review (2563)                 O        O        O         O
                41. JFK Read Challenge (2563)         O        O        O         O
                43. JFK BOOKTOK (2565)                M        M        M         M


               หมายเหตุ       24hr = 24 ชั่วโมง     D = งานประจำวัน      W = สัปดาห์ละครั้ง
                              M = ดำเนินการเดือนละครั้งโดยเฉลี่ย   3M = ทุก 3 เดือนโดยเฉลี่ย  6M = ทุก 6 เดือนโดยเฉลี่ย
                              A = ปีละครั้ง        O = เมื่อมีประเด็น/การร้องขอ/ปรับกฎระเบียบใหม่


                       สำนักฯ ได้มีการสำรวจพฤติกรรมของผู้ใช้บริการ พบว่า ในปี 2565 มีจำนวนผู้ใช้บริการทางออนไลน์
               เพิ่มขึ้นเป็นจำนวนมาก จึงได้แต่งตั้งผู้รับผิดชอบประจำช่องทางการสื่อสารทางออนไลน์ในแต่ละช่องทาง เพอ
                                                                                                           ื่
               ให้บริการและช่วยเหลือผู้ใช้บริการได้อย่างทันท่วงที เป็นการสร้างความประทับใจให้กับผู้ใช้บริการส่งผลให้ระดับ

               ความพึงพอใจของผู้ใช้บริการต่อการให้บริการออนไลน์เพิ่มมากขึ้น (ร้อยละ 89) นอกจากนี้ทางหอสมุด ฯ ยังได้
               ร่วมกับฝ่ายเทคโนโลยี ฯ จัดกิจกรรม Techno Guide หัวข้อ "เครื่องมือช่วยทำผลงานทางวิชาการให้ง่ายขึ้น" โดย

               เน้นกลุ่มผู้ใช้บริการประเภทบุคคลภายนอก ซึ่งเป็นการสร้างความผูกพันให้กับกลุ่มผู้ใช้ในอนาคตอีกด้วย


               3.2ก(2) การเข้าถึงและการสนับสนุนลูกค้า สำนักฯ มีวิธีการสนับสนุนผู้ใช้บริการที่สำคัญซึ่งเป็นผู้ใช้บริการใน

               ปัจจุบัน ประกอบด้วย 1) บริการเชิงรุก 2) กิจกรรมผู้ใช้บริการสัมพันธ์ 3) การให้สารสนเทศตรงตามความต้องการ
               ของผู้ใช้บริการ และ 4) การเปิดโอกาสให้ผู้ใช้บริการประเมินการให้บริการหรือเสนอแนะความต้องการ และการ

               สื่อสารผ่านช่องทางที่หลากหลาย  เพื่อให้ผู้ใช้บริการมาทำธุรกรรมกับองค์กร และมีแนวทางในการระบุข้อกำหนด

               ที่สำคัญในการสนับสนุนลูกค้าโดยการจัดทำ SIPOC กระบวนการบริการและกระบวนการสนับสนุนการบริการ
               โดยคณะกรรมการ TQA และเจ้าของกระบวนการ (Process owner) ในการจัดทำ SIPOC นั้นมีการวิเคราะห์ผู้มี

               ส่วนได้ส่วนเสีย (Stakeholder – S) สิ่งนำเข้า (Input – I) กระบวนการ (Process – P) ผลลัพธ์ (Output – O)

               และลูกค้า (Customer – C) รวมทั้งข้อกำหนดที่สำคัญ มีการทบทวน SIPOC เป็นประจำทุกปี มีการถ่ายทอด
               กระบวนการและแนวทางการปฏิบัติไปยังผู้ปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้องในที่ประชุมบุคลากรฝ่ายและทางอีเมลทุกครั้ง




                                                            - 52 -
   64   65   66   67   68   69   70   71   72   73   74