Page 9 - 25621
P. 9

7

                                                      ่
                      ส านักฯมีแนวทางในการจัดการเรืองร้องเรียน (ภาพประกอบที่ 3.2-03) ท าให้ส านักสามารถ
                        แก้ไขความไม่พึงพอใจและป้องกันการเกิดปัญหาซ้ า โดยเป็นข้อมูลน าเข้าในการจัดท าและ

                        ทบทวนแผนกลยุทธ์ แผนงบประมาณ แผนปฏิบัติการของแต่ละฝ่าย

                 OFI

                            ั
                      ไม่ชดเจนว่าวิธีการสนับสนุนผู้ใชบริการที่ด าเนินการมีประสิทธิผลเพียงไร ในการท าให้
                                                       ้
                        ผู้รับบริการสามารถสืบค้นสารสนเทศและรับการสนับสนุนที่ต้องการจากส านักฯ ซึ่งส านักอาจ
                        พิจารณาความต้องการการสนับสนุนของผู้ใชบริการแต่ละกลุ่ม ก าหนดวิธีการสนับสนุนให้ตรง
                                                                ้
                        ความต้องการ และประเมินความพึงพอใจของผู้ใช้บริการเกี่ยวกับการสนับสนุนดังกล่าว

                      ไม่ชดเจนว่าวิธีการประเมินความพึงพอใจ ไม่พึงพอใจและความผูกพันที่ส านักฯ ด าเนินการอยู่
                           ั
                        มีประสิทธิผลเพียงไร เพื่อให้ได้สารสนเทศที่น าไปใชต่อได้ ตั้งแต่การก าหนดสารสนเทศที่
                                                                        ้
                        ต้องการประเมิน นิยามของความผูกพัน ความต่างของความไม่พึงพอใจและความพึงพอใจน้อย

                        และวิธีการประเมินที่เหมาะสมกับผู้ใช้บริการแต่ละกลุ่ม

                      ไม่ชดเจนว่าวิธีการในการเสาะหาสารสนเทศด้านความพึงพอใจของลูกค้าที่มีต่อส านักฯ
                            ั
                                                                                                      ั
                        เปรียบเทียบกับองค์กรอื่นมีประสิทธิผลเพียงไร อาจพิจารณานิยามของตัวชี้วัดที่ชดเจน
                        กระบวนการเก็บและวิเคราะห์ข้อมูลที่สอดคล้องกัน เพื่อให้ได้สารสนเทศที่สามารถ

                        เปรียบเทียบและน าไปใช้ต่อได้


                 หมวดที่ 4 การวัด การวิเคราะห์ และการจัด การความรู้

                 4.1 การวัด วิเคราะห์ และปรับปรุงผลการด าเนินการขององค์กร Overall score = 15 %

                 Strength

                      ส านักฯมีการวัดผลการด าเนินงาน โดยก าหนดและท าการรวบรวมผลลัพธ์ของตัวชี้วัดของแผน
                        กลยุทธ์/แผนปฏิบัติการ  รวมทั้งตัววัดด้านการเงิน  บุคลากร  และกระบวนการท างานตาม

                        พันธกิจ

                 OFI

                      ถึงแม้ว่าส านักฯจะเริ่มมีวิธีในการเลือกข้อมูลเชิงเปรียบเทียบ แต่ยังไม่ชดเจนถึงวิธีการน าข้อมูล
                                                                                      ั
                        เชงเปรียบเทียบเหล่านั้นมาใชประโยชน์ในการพัฒนาการด าเนินงาน นอกจากนี้ยังไม่ชดเจนถึง
                                                  ้
                          ิ
                                                                                                    ั
                        วิธีการในการเลือกข้อมูลเชงเปรียบเทียบที่สอดคล้องกับบริบทตามวิสัยทัศน์ ซึ่งมีความส าคัญ
                                                ิ
                        ต่อส านักฯเป็นอย่างยิ่งนอกเหนือจากตัวชี้วัดผลการด าเนินงานการปฏิบัติงานพื้นฐาน
                      ถึงแม้ว่าส านักฯจะเริ่มมีแนวทางในการทบทวนผลการด าเนินงานตามโครงการกิจกรรมและ

                        แผนปฏิบัติการที่ส าคัญเป็นรอบๆ ในแต่ละปี แต่ยังไม่ชดเจนถึงแนวทางที่เป็นระบบและ
                                                                            ั
                        มีประสิทธิผลในการทบทวนขีดความสามารถของส านักฯ  ซึ่งจ าเป็นในการประเมิน

                        ความสามารถขององค์กรที่จะสามารถด าเนินการให้ส าเร็จตามแผนและต่อการใชโอกาส
                                                                                                    ้
   4   5   6   7   8   9   10   11   12   13   14