Page 84 - 25651
P. 84
หมวด 4 การวัด การวิเคราะห์ และการจัดการความรู้
ควบคุมติดตามหนี้สินและทรัพยากรค้างส่งผ่านระบบติดตามหนี้สิน และระบบการบริหารมาตรฐานการปฏิบัติงาน
ผลการประเมินนวัตกรรมโดยรวม ร้อยละ 90.40 ภาพที่ 7.1-16
4.2 การจัดการสารสนเทศ และการจัดการความรู้
4.2ก ข้อมูลและสารสนเทศ สำนักฯ ได้ให้ความสำคัญกับข้อมูลและสารสนเทศ โดยผู้บริหารระดับสูงกำหนด
นโยบายการพัฒนาระบบสารสนเทศ เพื่อให้มั่นใจถึงคุณภาพของข้อมูลและสารสนเทศให้มีคุณภาพและพร้อมใช้
งาน มีการแต่งตั้งคณะกรรมการ MT ร่วมกับคณะกรรมการ INT และกลุ่มงานเทคโนโลยีสารสนเทศรับผิดชอบ
จัดการระบบฮาร์ดแวร์ ซอฟต์แวร์ เครือข่าย และอบรมให้ความรู้กับบุคลากร ผู้ใช้บริการ ดำเนินการจัดทำระบบ
ฐานข้อมูลเพื่อจัดเก็บผลการปฏิบัติงานขององค์กรและทำให้สารสนเทศและความรู้ที่ได้มีความแม่นยำ ถูกต้อง
เชื่อถือได้ ทันเวลา ปลอดภัยและเป็นความลับมีการกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงตามระดับ รวมทั้งมีการจัดทำแผน
ป้องกันเหตุฉุกเฉิน แผนบริหารความต่อเนื่องกรณีต่าง ๆ ที่อาจจะเกิดขึ้นกับข้อมูลและสารสนเทศ โดยมีกำหนด
ระยะเวลาการซักซ้อมและทบทวน ปรับปรุงแผนป้องกันเหตุฉุกเฉินและแผนบริหารความต่อเนื่อง เพื่อให้มั่นใจได้
ว่า ข้อมูล สารสนเทศ ฮาร์ดแวร์ ซอฟต์แวร์ บุคลากร และระบบฐานข้อมูลต่าง ๆ มีความพร้อมใช้งานอย่างต่อเนื่อง
ตามหลัก FOREST โดยแบ่งเป็น 2 ส่วนหลัก คือ ส่วนของโครงสร้างพื้นฐานสารสนเทศ (ตารางที่ 4.2-01) และส่วน
ของระบบสารสนเทศที่สำนักฯ พัฒนาเพื่อให้บริการแก่นักศึกษา อาจารย์ บุคลากร บุคคลทั่วไป ชุมชน และผู้มี
ส่วนได้ส่วนเสีย (ตารางที่ 4.2-02) โดยคณะกรรมการ MT และคณะกรรมการ INT จะมีทบทวนกระบวนการ
ดำเนินการทุกปี
การพัฒนานวัตกรรมบริการที่เป็น
ลักษณะเว็บไซต์ ระบบสารสนเทศ
ฐานข้อมูล หรือแอปพลิเคชัน ต่าง ๆ ของ
สำนักวิทยบริการนั้น จะดำเนินการไปตาม
วงจรการพัฒนาระบบสารสนเทศ ที่เรียกว่า
System Development Life Cycle
(SDLC) 5 ขั้นตอน ได้แก่ การกำหนด
ปัญหา วิเคราะห์ความต้องการ ออกแบบ
และพัฒนาระบบ ติดตั้งทดลองใช้งาน และ
การบำรุงรักษา แต่เพื่อความถูกต้องสมบูรณ์ ภาพที่ 4.2-01 กระบวนการในการพัฒนาระบบสารสนเทศ
ของตัวผลิตภัณฑ์ที่สามารถนำไปใช้งานได้
จริง ทันเวลา และตรงตามความต้องการของลูกค้าสูงสุด จึงได้มีการนำเอาหลักการ Agile Software
Development เข้ามาประยุกต์ใช้ในกระบวนการ SDLC โดยลูกค้าหรือผู้ใช้งานระบบจะเข้ามามีบทบาทเป็นหนึ่ง
ในทีมพัฒนาระบบที่คอยให้ข้อมูล หรือ Feedback loop เพื่อกำหนดทิศทางและความสามารถของระบบ
ตลอดจนร่วมตรวจสอบและตรวจทานผลลัพธ์ที่ได้จากแต่ละกระบวนการร่วมกับทีมพัฒนา จนกระทั่งได้ระบบ
- 67 -