Page 86 - 25651
P. 86

หมวด 4 การวัด การวิเคราะห์ และการจัดการความรู้


                       ส่วนหลัก                                      การดำเนินการ

                                       ถูกต้องน่าเชื่อถือ มีช่องทางให้ผู้ใช้เสนอแนะเพื่อปรับปรุงระบบ มีการประเมินความพึงพอใจการใช ้
                                       งานระบบ มีการกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูล มีระบบ One Search เป็นเครื่องมือช่วยอำนวย

                                       ความสะดวกให้กับผู้ใช้บริการในการค้นหาสารสนเทศต่าง ๆ ผ่านช่องทางเดียว โดยระบบ
                                       สนับสนุนผู้ใช้บริการ มีทั้งหมด 110 ระบบ แบ่งเป็นกลุ่มได้ดังนี้ 1) ระบบฐานข้อมูลออนไลน์
                                       38 ระบบ 2) In-house Database 13 ระบบ 3) Library Service 38 ระบบ 4) เว็บไซต์งาน

                                       ต่าง ๆ 15 ระบบ 5) Mobile app 6 ระบบ
                2) ระบบสนับสนุนการ     ระบบสนับสนุนการปฏิบัติงาน มีผู้รับผิดชอบ กำกับดูแล ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล มีการ
                ปฏิบัติงาน             ประเมินความพึงพอใจการใช้งานระบบเพื่อนำข้อมูลที่ได้ไปปรับปรุงระบบให้มีประสิทธิภาพมาก
                                       ขึ้น โดยมีระบบ OAR Smart Office เป็นระบบสารสนเทศหลักที่ช่วยสนับสนุนการปฏิบัติงานด้าน

                                       ต่าง ๆ ให้ง่ายและสะดวกกับการปฏิบัติงานมากขึ้น และมีระบบสารสนเทศสนับสนุนการ
                                       บริหารงานของสำนักวิทยบริการ หลัก ๆ ได้แก่ ระบบสนับสนุนการบริหารงานสำนัก ฯ
                                       (Kradong) ระบบสนับสนุนการตัดสินใจอย่างชาญฉลาด (SDSS) และระบบรายงานผลการ

                                       ดำเนินงานและตัวชี้วัด KPIs โดยระบบสนับสนุนการปฏิบัติงาน มีทั้งหมด 38 ระบบ โดยแบ่งเป็น
                                       กลุ่มได้ดังนี้ 1) ระบบสนับสนุนการปฏิบัติงาน 31 ระบบ 2) ระบบสารสนเทศสนับสนุนการ
                                       บริหารงาน 7 ระบบ
                3) ระบบสนับสนุนชุมชน   ระบบสนับสนุนชุมชน มีทั้งหมด 7 ระบบ เป็นระบบที่พัฒนามาเพื่อการบริการวิชาการให้กับชมชน
                                                                                                          ุ
                                       และเป็นศูนย์การเรียนรู้ตลอดชีวิตให้กับชุมชน โดยมีผู้รับผิดชอบ กำกับดูแล ตรวจสอบความถูก
                                       ต้องของข้อมูล มีการประเมินความพึงพอใจการใช้งานระบบเพื่อนำข้อมูลที่ได้ไปปรับปรุงระบบให้
                                       มีประสิทธิภาพมากขึ้น มีระบบสารสนเทศหลัก ๆ ได้แก่ ระบบฐานข้อมูลคนจน โครงการคนกิน

                                       แดดชายแดนใต้ ระบบ Pattani Heritage City ระบบห้องสมุดอัตโนมัติสำหรับห้องสมุดโรงเรียน
                                       และสื่อการเรียนรู้ผ่านระบบ OAR Channel ฯลฯ

                                      ู
                                                                                                     ั
               4.2ก(1) คุณภาพของข้อมลและสารสนเทศ สำนักฯ โดยกลุ่มงานเทคโนโลยีสารสนเทศรับผิดชอบการพฒนาและ
               ตรวจสอบคุณภาพของระบบข้อมูลและสารสนเทศ มีรองผู้อำนวยการและหัวหน้าฝ่ายเป็นผู้รับผิดชอบกำกับและ
               ติดตาม มีการกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลให้กับเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบข้อมูลเพื่อบันทึก ตรวจสอบ และแก้ไขหรือ

               ปรับปรุง รวมถึงดูแลข้อมูลในระบบสารสนเทศให้มีความถูกต้อง โดยข้อมูลส่วนใหญ่ของระบบสารสนเทศของ

               สำนักวิทยบริการ เช่น ข้อมูลบุคลากร จะถูกดึงมาจากฐานข้อมูลกลางของมหาวิทยาลัยแบบ real-time ทำให้
               ข้อมูลมีความน่าเชื่อถือและทันสมัยอยู่เสมอ ส่วนข้อมูลที่เป็นบริบทเฉพาะของสำนักฯ จะกำหนดสิทธิ์ให้

               ผู้รับผิดชอบรวบรวมข้อมูลเพื่อสนับสนุนและติดตามผลการดำเนินงานตามแผนงานเจ้าของข้อมูลนำเข้าและ

               ปรับปรุงข้อมูลในระบบสารสนเทศ โดยมีผู้ใช้งานร่วมตรวจสอบความถูกต้อง ความครบถ้วนข้อมูล หากไม่ถูกต้อง
               สามารถแจ้งให้ผู้ที่รับผิดชอบดำเนินการแก้ไขหรือปรับปรุงทันที และยังเพิ่มกระบวนการทวนสอบคุณภาพทั้งความ

               ถูกต้องและความสมบูรณ์ของข้อมูลเป็นระยะ ๆ ผ่านกระบวนการทบทวนและสุ่มตรวจสอบตามรอบความถี่ของ
               การเปลี่ยนแปลงของข้อมูลนั้น ๆ และมีการทวนสอบสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลและจำกัดสิทธิ์ในการเปลี่ยนแปลงข้อมูล

               ในระบบสารสนเทศและปฏิบัติตามกฎหมาย PDPA อย่างเคร่งครัด เพื่อให้ระบบสารสนเทศมีคุณลักษณะทั้ง 5


                                                            - 69 -
   81   82   83   84   85   86   87   88   89   90   91