Page 56 - TQA2557
P. 56

การวัด การวิเคราะห และการจดการความรู         42
                                                                                           ั



                   ่
                      ่
                                                           ํ
                  เรืองทีทบทวน      ผูเกี่ยวของ       การนาไปใช            การวิเคราะห      ความถ  ่ ี
               กระบวนการวางแผน  ทีมผูบริหาร/หัวหนา  กําหนดกลยุทธ ทิศทางขององคกร   SWOT Analysis   ปละ 1   ครั้ง
               กลยุทธ          ฝาย             สรางความยั่งยืนและความสามารถ
                                                 ในการแขงขัน
               ติดตามความคืบหนา  ทีมผูบริหาร/หัวหนา  ปรับแผนกลยุทธที่จําเปนตอการ  1.ผลการดําเนินงานตามแผน  ปละ 1 ครั้ง
               ของแผนกลยุทธและ  ฝาย            บรรลวัตถุประสงคเชิงกลยุทธและ  2. แนวโนมผลการดําเนินงาน
                                                    ุ
               วัตถุประสงคเชิงกล                การแขงขัน รวมถึงการเปลี่ยนแปลง  3. ผลการดําเนินงานเทียบกับ
               ยุทธ                             ที่ไมไดคาดคิด         คูเทียบ
               ติดตามผลการ      1.คณะกรรมการ     ปรับแผนกลยุทธที่จําเปนตอการ  รายงานวิธีการและผลการ  ปละ 1 ครั้ง
               ดําเนินการขององคกร   ดําเนินงานสํานักฯ   บรรลุวัตถุประสงคเชิงกลยุทธและ  ดําเนินงานตามเกณฑรางวัล
                                1.ที่ประชุมหัวหนากลุม การแขงขัน รวมถึงการเปลี่ยนแปลง  คุณภาพแหงชาติ TQA
                                งาน              ที่ไมไดคาดคิด
                                2.ที่ประชุม
                                คณะกรรมการพัฒนา
                                ระบบคุณภาพสํานัก
                                วิทยบริการ
               ตัวชี้วัดระดับองคกร/  ทีมผูบริหาร/หัวหนา  ปรับเปลี่ยนแผนการดาเนินงานที่  1.ผลการดําเนินงานตามแผน  ปละ 2 ครั้ง
                                                              ํ
                         ิ
               ฝาย แผนปฏิบัตการ  ฝาย           จําเปนตอการบรรลุวัตถุประสงค   2. แนวโนมผลการดําเนินงาน
               และความสามารถของ                  เชิงกลยุทธ แผนปฏิบัติการและ  3. ผลการดําเนินงานเทียบกับ
               องคกร                             ความสามารถในการแขงขัน   คูเทียบ
                  

                 ั
                    ุ
                                      
               ปรบปรงกระบวนการ  หัวหนาฝาย/หัวหนา  ปรับปรุงการทํางานที่สงผลตอ  SIPOC Lean Kaizen KM   ปละ 2 ครั้ง
               ทํางาน           กลุมงาน         ผูใชบริการและการแขงขัน   Six Sigma Innovation
                                                                         TOR PDCA 5ส+2 ส
                                      
               ตัวชี้วัดระดับบุคคล  หัวหนาฝาย/หัวหนา  วิเคราะหปญหา หาแนวทางแกไข  1.ผลการดําเนินงานตามแผน  ปละ 2 ครั้ง
               และแผนปฏิบัติการ   กลุมงาน       หากไมไดตามเปาหมาย    2. แนวโนมผลการดําเนินงาน
                                        ภาพประกอบท 4.1-3 แบบการทบทวนผลการดําเนินการ
                                                   ี
                                                   ่

                  (2) ขอมูลเชิงเปรยบเทยบ
                                   ี
                               ี
                                                                                                 ี
                                                              ั
                                                                                     ิ
                                                                    
                       ผูบริหารสํานักวิทยบริการกําหนดนโยบาย ในการคดเลือกขอมูลและสารสนเทศเชงเปรียบเทียบท่สําคัญ และ
                        
                                                                              ี
                                      ั
               มอบหมายใหคณะกรรมการพฒนาระบบคณภาพดําเนนการ โดยพิจารณาปจจัยท่มีผลตอความสําเร็จของแผนกลยุทธ  
                                                ุ
                                                         ิ
               วัตถประสงคเชิงกลยุทธและความสามารถในการแขงขนกับคแขง/คเทียบตามท่ไดระบไวในโครงรางองคกร  และนาขอมูล
                                                      
                                                                          ี
                                                        ั
                                                                               ุ
                                                                                 
                                                            
                                                            ู
                                                                                                    ํ
                         
                                                                 ู
                   ุ
                                 
               เปรียบเทียบมาใชในการกําหนดคาคาดการณและใหผูเกี่ยวของนําไปใชประโยชนในการกําหนดเปาหมายระดับองคกรซึ่งจะถูก
               ถายทอดลงสูระดับฝาย ระดับงานและระดับบคคล สวนในระดับปฏิบติการมีการนําขอมูลสารสนเทศเชงเปรียบเทยบมาใช 
                                                                                            ิ
                                                                   ั
                
                                                                                                   ี
                                                 ุ
               ปรับปรุงกระบวนการทางานและคนหาโอกาสในการสรางนวตกรรม ผลการปรับปรุงจะถูกเกบรวบรวบไวบนเว็บไซต OAR
                                                            ั
                                                                                    ็
                                 ํ
               Innovation  ทั้งนี้ทีมบริหารมีการทบทวนแหลงขอมูลเปรียบเทียบที่สําคัญในการประชุมติดตามความคืบหนาของแผนกลยุทธ 
               เปนประจําทุกไตรมาส และนําไปใชเปนขอมูลในการวางแผนกลยุทธปถัดไป

                  (3) ขอมูลลูกคา
                                                                                                         ื
                                                                                       
                                                                                              
                                                                                                         ่
                       สํานักวทยบริการ เลือกและสรางความมันใจวาไดใชขอมูลและสารสนเทศเสียงของลูกคา รวมถึงขอรองเรียน เพอ
                                                    ่
                            ิ
                                                        
                                                             
                                                         
                                        ั
                  ั
               สนบสนนการตัดสินใจระดับปฏิบติการและระดับกลยุทธ รวมทงการสรางนวัตกรรมอยางมีประสิทธิผล โดยกลุมงานบริการ
                     ุ
                                                              ั
                                                              ้
                                                                                                
                                                                                    
               สารสนเทศและฝายเทคโนโลยีทางการศึกษานําเสียงของลูกคารวมถึงขอรองเรียนแยกตามกลุมลูกคา ตามรูปท 3.1-1  มา
                                                                                                 ่
                                                                    
                                                                                                 ี
                                                                                      ี่
                                                                                                ี่
                                                                                              ั
                                                                                                  
                                                                                                         ื่
               วิเคราะหเปรียบเทียบกับขอมูลแนวโนมดานบริการทั้งภายในและภายนอกองคกร รวมทงองคกรทมีการปฏิบติทเปนเลิศ เพอ
                                                                               ั้
                                                                                               
                                                                                                       ่
                 
                                                                                                       ื
                                                                   ั
               คนหาโอกาสในการปรับปรุงบริการ การทํางานและสรางนวตกรรมใหกบลูกคา และรายงานผลในการประชมผูบริหารเพอให 
                                                                       
                                                          ั
                                                                                             ุ
                                                                     
                                                                   ั
                       
                                                          ั
               ผูบริหารใชในการตัดสินใจในระดับกลยุทธและระดับปฏิบติการ จากน้นถายทอดใหแกทีมนวัตกรรมเพ่อนาไปใชในการสราง
                                                                                            ํ
                                                                                          ื
                                                                            
                                              
               Office of Academic Resources: OAR            สํานักวิทยบริการ
   51   52   53   54   55   56   57   58   59   60   61