Page 70 - 045
P. 70
50
2. ต้องก าหนดวัตถุประสงค์ของแผนงานให้ชัดเจน การก าหนดวัตถุประสงค์
จะต้องชัดเจนเข้าใจง่าย ไม่ซับซ้อน สามารถวัดได้ และน าไปปฏิบัติได้ อกทั้งต้องสอดคล้องกับ
ี
วัตถุประสงค์หลักและนโยบายของหน่วยงานด้วย
3. การเตรียมหัวข้อกว้างๆของแผนเพื่อเสนอผู้บังคับบัญชา เมื่อก าหนด
วัตถุประสงค์แล้ว ผู้วางแผนจะต้องก าหนดขอบข่ายหลักการกว้าง ๆ ของแผน เช่น เน้นความจ าเป็น
ที่ต้องมีแผน ผลที่คาดว่าจะได้รับ วิธีด าเนินงาน บุคลากร ฯลฯ เมื่อเสนอขออนุมัติแล้วจึงด าเนินการ
วางแผนอย่างละเอียดตอไป การปฏิบัติเช่นนี้ก็เพื่อป้องกันการสูญเสียทรพยากรในการวางแผนโดย
่
ั
ที่ไม่ได้รับการอนุมัติ
4. การขออนุมัติข้อเสนอของแผน เมื่อเตรียมข้อเสนอของแผนเสร็จแล้วก็จะ
น าเสนอต่อผู้บังคับบัญชาตามล าดับชั้นขึ้นไปเพื่ออนุมัติ ขั้นตอนนี้ส าคัญมาก ถ้าข้อเสนอของแผน
ิ
ื
ขาดเหตุผลขาดข้อมูลหรอข้อมูลไม่ชัดเจน ขาดการศึกษาปัญหาข้อเท็จจรง การอนุมัติอาจมีปัญหา
ได้ ดังนั้นผู้เตรียมข้อเสนอแผนจะต้องมีความละเอียดรอบคอบและยึดหลักเหตุผล
5. การก าหนดตัวบุคคลผู้วางแผนและผู้รับผิดชอบ เมื่อข้อเสนอของแผน
ั
ั
ได้รบการอนุมัติแล้วผู้วางแผนจะต้องก าหนดตัวบุคคลผู้รบผิดชอบ โดยมอบอานาจหน้าที่ให้เป็น
สัดส่วนตามหลักการของการบริหาร
6. การก าหนดหัวข้ออย่างแน่นอนของแผน ในขั้นนี้จะต้องก าหนดรายละเอียดเพื่อ
เป็นหลักปฏิบัติงานประจ าวันว่าจะปฏิบัติอะไรบ้างในแต่ละวัน และท าความเข้าใจกับแต่ละฝ่ายที่
รับผิดชอบ เพื่อป้องกันการท างานซ้ าซ้อนหรือหรือก้าวก่ายกัน
7. การติดต่อกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เป็นขั้นตอนที่ผู้น าแผนไปปฏิบัติจะต้อง
ติดต่อกับบุคคลหรือหน่วยงานอื่นเพื่อขอข้อมูลที่ต้องการมาใช้ในการด าเนินกิจกรรมต่างๆ
8. การหาข้อมูลและตัวเลขที่จ าเป็น หมายถึงการรวบรวมข้อมูลดิบ และข้อมูลที่
จัดท าแล้ว ซึ่งมีวิธีการ เช่น การสัมภาษณ์ การถาม การอานรายงาน และการบันทึกต่างๆ ซึ่งผู้
่
วางแผนจะต้องใช้เครองมือที่แม่นตรงและเชื่อถือได้ ในการเก็บรวบรวมข้อมูลทั้งจากแหล่งข้อมูล
ื่
ปฐมภูมิและแหล่งข้อมูลทุติยภูมิ
9. การประเมินข้อมูล เมื่อรวบรวมข้อมูลได้แล้ว ผู้วางแผนจะต้องประเมินข้อมูลที่
ื
เก็บมาว่าเพียงพอหรอไม่ ถูกต้องหรอไม่ ครบถ้วนหรอไม่ ถ้าข้อมูลยังบกพรองก็กลับไปเก็บข้อมูล
่
ื
ื
เพิ่มเติม หากข้อมูลครบถ้วนก็จะอ่านข้อมูล แปลข้อมูล และประเมินข้อมูลต่อไป
10. การสรุปและเตรียมแผนชั่วคราว เป็นการเลือกแนวทางปฏิบัติที่มีความเป็นไป
ได้ เช่น แผนการจัดซื้อจะต้องพิจารณาส่วนย่อยลงไปว่าจัดซื้อจากแหล่งไหนมาได้บ้างในจ านวน
หลายแหล่งแล้วเลือกเอาแหล่งที่เหมาะสมที่สุดในการพิจารณาเลือกซื้อดังกล่าว
