Page 73 - 045
P. 73
53
ั
เกี่ยวข้อง เพื่อน ามาใช้ตอบค าถามประเด็นที่ต้องการ สุจิตรา บุณยรตพันธุ์ (2546 : 184)ได้กล่าวว่า
ู
ิ
ข้อมูลหมายถึงข้อความจรง ข่าวสารที่อาจแสดงออกมาในรปของตัวเลขและไม่ใช่ตัวเลขก็ได้
นอกจากนั้นเสนาะ แสงมณี (2550 : 51) กล่าวว่าข้อมูลหมายถึงข้อเท็จจริงหรอ เหตุการณ์ที่เกี่ยวข้อง
ื
กับสิ่งต่างๆ เช่น บุคคล สิ่งของ สถานที่ ตัวอักษร ตัวเลขหรือสัญลักษณ์ใดๆ
กล่าวโดยสรุปข้อมูล หมายถึง ความจริง ข่าวสาร ที่อาจแสดงออกมาในรูปของ
ู
ตัวเลขและไม่ใช่ตัวเลขก็ได้ เช่น สถิติต่างๆ ข้อมูลที่มีการบันทึกไว้แน่นอนในรปของ
เอกสารรายงาน บทความ ผลการวิจัย แผนงาน โครงการที่มีอยู่แล้ว นักวางแผนจะต้องรวบรวม
ิ
ข้อมูลทั้งด้านกายภาพ เศรษฐกิจ สังคม การเมือง การบรหาร และสิ่งแวดล้อมต่างๆ ด้วยเทคนิค
วิธีการที่มีความแม่นตรงและเชื่อถือได้ ในการเก็บรวบรวมข้อมูลอาจเก็บจากแหล่งข้อมูลปฐมภูมิ
เช่น การจัดเก็บข้อมูลโดยตรงจากพื้นที่หรือตัวบุคคลที่เป็นกลุ่มตัวอย่าง เพราะข้อมูลที่มีอยู่แล้วอาจ
ื
มีรายละเอียดไม่ตรงกับสิ่งที่เราต้องการหรอมีข้อมูลไม่เพียงพอต้องมีการจัดเก็บใหม่ ซึ่งวิธีการเก็บ
รวบรวมข้อมูลจากแหล่งปฐมภูมิสามารถใช้เครองมือ เช่น การสังเกต การส ารวจ การใช้
ื่
ู
ื
แบบสอบถาม การสัมภาษณ์ ฯลฯ หรอแหล่งข้อมูลทุติยภูมิก็ได้ เช่น การเก็บรวบรวมข้อมูลในรป
ของเอกสาร ตัวเลข สถิติ ตาราง กราฟรายงาน บทความ ผลการวิจัย แผนภูมิหรอแผนที่ ฯลฯ
ื
็
แล้วแต่ลักษณะของข้อมูลที่ต้องการ เมื่อท าการเก็บรวบรวมข้อมูลเสรจแล้วก็จะน าข้อมูลนั้นมา
วิเคราะห์เพื่อแยกแยะปัญหาที่ส าคัญต่อไป
1.2 การวิเคราะห์สถานการณ์
การวิเคราะห์สถานการณ์ เป็นการวิเคราะห์เพื่อช่วยให้นักบริหารตัดสินใจเป็นไป
ตามทิศทางที่ก าหนดเป้าหมายอย่างแท้จรง โดยปกติองค์กรจะต้องท าการวิเคราะห์สถานการณ์ทั้ง
ิ
สภาพแวดล้อมภายในและภายนอกขององค์กรเพื่อตรวจสอบทั้งอดีต ปัจจุบัน และแนวโน้มใน
อนาคต ก่อนการก าหนด วิสัยทัศน์ พันธกิจ จุดมุ่งหมาย โดยใช้ตัวแบบ “SWOT Analysis”
่
ื
ื
(ปกรณ์ ปรยากร, 2553, 85) การวิเคราะห์ข้อมูลเกี่ยวกับจุดแข็งหรอจุดเด่น จุดออนหรอจุดด้อยซึ่ง
ี
เป็นปัจจัยภายในองค์กร เช่น โครงสรางองค์กร บุคลากรงบประมาณ วัสดุอปกรณ์ สิ่งแวดล้อมใน
ุ
้
องค์กร เป็นต้น และวิเคราะห์ข้อมูลเกี่ยวกับโอกาสตลอดจนข้อจ ากัดหรอภาวะคุกคามต่างๆ ซึ่งเป็น
ื
ปัจจัยภายนอกองค์กรที่เกี่ยวข้องกับการวางแผน เช่น ประชากร เศรษฐกิจ การเมือง และกฎหมาย
วัสดุอปกรณ์ สังคมและวัฒนธรรม สิ่งแวดล้อม เทคโนโลยี คู่แข่งขัน ตลอดจนการวิเคราะห์ข้อมูล
ุ
เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงในอนาคต เช่น แนวโน้มจ านวนประชากรของประเทศจะเพิ่มเท่าไร
เทคโนโลยีจะพัฒนาไปอย่างไร
