Page 61 - 045
P. 61
41
7) การน าแผนไปปฏิบัติ
็
การน าแผนไปปฏิบัติ หมายถึง การน าแผนซึ่งด าเนินการจัดท าเสรจแล้วไป
ื่
ด าเนินการตามกิจกรรมและระยะเวลาที่ก าหนด ในเรองนี้ได้มีนักวิชาการด าเนินการศึกษาซึ่งได้
ี
กล่าวถึงกระบวนการด าเนินการตามแผนไว้ว่า การก าหนดเวลาด าเนินการเป็นการศึกษารายละเอยด
ในส่วนต่างๆของแผน ตั้งแต่จุดประสงค์และรายละเอยดในการปฏิบัติส่วนต่างๆ รวมทั้งกิจกรรม
ี
ั
การปฏิบัติและระยะเวลา ส่วนมาตรการการบรหารนั้นกล่าวถึงการก าหนดตัวบุคคลผู้รบผิดชอบ
ิ
ั
ก าหนดบทบาท และมอบหมายความรบผิดชอบ แจ้งให้บุคคลที่เกี่ยวข้องในองค์กรทราบและชี้แจง
ให้ผู้ร่วมงานได้เข้าใจเกี่ยวกับการด าเนินงาน การควบคุม และการรายงานผลการปฏิบัติงาน การเฝ้า
ระวังด าเนินการวบรวมข้อมูลและตัวเลขต่างๆเกี่ยวกับความก้าวหน้าของแผนและการตรวจสอบ
ปะเมินผลข้อมูลและตัวเลข เพื่อใช้ด าเนินการเฝ้าระวัง แล้วรายงานผลให้ผู้บังคับบัญชาทราบ
ความก้าวหน้า
8) การติดตามและประเมินผลแผน
ิ
ขั้นสุดท้ายที่ส าคัญที่สุดของการบรหารงาน คือ การประเมินผล เพราะผลการ
ประเมินจะช่วยให้ผู้บริหารทราบว่างานตามโครงการนั้นด าเนินไปลักษณะใด และประสบผลส าเรจ
็
ื
ตามโครงการนั้นหรอไม่อย่างไร ฉะนั้นแผนทุกแผนจ าเป็นจะต้องมีการประเมินทุกครง
ั้
การประเมินโครงการเป็นการศึกษาและประเมินผลแต่ละโครงการเพื่อดูว่าโครงการที่ก าลังปฏิบัติ
ื
ุ
อยู่นั้นเป็นไปตามจุดประสงค์และเป้าหมายที่ก าหนดไว้หรอไม่ มีปัญหา อปสรรคอย่างไร
เพื่อน าผลการประเมินไปแก้ปรบปรงแนวทางการด าเนินโครงการและแผนพัฒนาประจ าปีต่อไป
ุ
ั
ซึ่งแต่ละขั้นมีรายละเอียดดังน ี้
1. การประเมินก่อนด าเนินการ ควรตรวจสอบแผนงานโครงการเพื่อให้มีความ
เป็นไปได้และให้ความสมบูรณ์ของโครงการมากที่สุด ควรพิจารณาอย่างรอบคอบ โดยค านึงถึง
เรื่องต่อไปนี้
1.1 ปัญหาที่น ามานั้นเป็นจริงตามที่ระบุหรือไม่
1.2 ทรัพยากรที่น ามาใช้จ าเป็นส าหรับโครงการหรือไม่
1.3 ทางเลือกที่ด าเนินการเหมาะสมที่สุดหรือไม่จะบรรลุตามจุดประสงค์และ
เป้าหมายหรือไม่