Page 61 - 045
P. 61

41







                                             7)  การน าแผนไปปฏิบัติ

                                                                                                 ็
                                   การน าแผนไปปฏิบัติ หมายถึง การน าแผนซึ่งด าเนินการจัดท าเสรจแล้วไป
                                                                     ื่
                       ด าเนินการตามกิจกรรมและระยะเวลาที่ก าหนด ในเรองนี้ได้มีนักวิชาการด าเนินการศึกษาซึ่งได้
                                                                                                       ี
                       กล่าวถึงกระบวนการด าเนินการตามแผนไว้ว่า การก าหนดเวลาด าเนินการเป็นการศึกษารายละเอยด
                       ในส่วนต่างๆของแผน ตั้งแต่จุดประสงค์และรายละเอยดในการปฏิบัติส่วนต่างๆ รวมทั้งกิจกรรม
                                                                    ี
                                                                                                 ั
                       การปฏิบัติและระยะเวลา ส่วนมาตรการการบรหารนั้นกล่าวถึงการก าหนดตัวบุคคลผู้รบผิดชอบ
                                                               ิ
                                                       ั
                       ก าหนดบทบาท และมอบหมายความรบผิดชอบ แจ้งให้บุคคลที่เกี่ยวข้องในองค์กรทราบและชี้แจง
                       ให้ผู้ร่วมงานได้เข้าใจเกี่ยวกับการด าเนินงาน การควบคุม และการรายงานผลการปฏิบัติงาน การเฝ้า

                       ระวังด าเนินการวบรวมข้อมูลและตัวเลขต่างๆเกี่ยวกับความก้าวหน้าของแผนและการตรวจสอบ


                       ปะเมินผลข้อมูลและตัวเลข เพื่อใช้ด าเนินการเฝ้าระวัง แล้วรายงานผลให้ผู้บังคับบัญชาทราบ

                       ความก้าวหน้า


                                      8)  การติดตามและประเมินผลแผน

                                                                    ิ
                                       ขั้นสุดท้ายที่ส าคัญที่สุดของการบรหารงาน คือ การประเมินผล เพราะผลการ
                       ประเมินจะช่วยให้ผู้บริหารทราบว่างานตามโครงการนั้นด าเนินไปลักษณะใด และประสบผลส าเรจ
                                                                                                        ็
                                          ื
                       ตามโครงการนั้นหรอไม่อย่างไร ฉะนั้นแผนทุกแผนจ าเป็นจะต้องมีการประเมินทุกครง
                                                                                                        ั้
                       การประเมินโครงการเป็นการศึกษาและประเมินผลแต่ละโครงการเพื่อดูว่าโครงการที่ก าลังปฏิบัติ

                                                                             ื
                                                                                           ุ
                       อยู่นั้นเป็นไปตามจุดประสงค์และเป้าหมายที่ก าหนดไว้หรอไม่ มีปัญหา อปสรรคอย่างไร
                       เพื่อน าผลการประเมินไปแก้ปรบปรงแนวทางการด าเนินโครงการและแผนพัฒนาประจ าปีต่อไป
                                                      ุ
                                                  ั
                       ซึ่งแต่ละขั้นมีรายละเอียดดังน  ี้

                                     1.   การประเมินก่อนด าเนินการ ควรตรวจสอบแผนงานโครงการเพื่อให้มีความ

                       เป็นไปได้และให้ความสมบูรณ์ของโครงการมากที่สุด ควรพิจารณาอย่างรอบคอบ โดยค านึงถึง

                       เรื่องต่อไปนี้


                                         1.1 ปัญหาที่น ามานั้นเป็นจริงตามที่ระบุหรือไม่

                                         1.2 ทรัพยากรที่น ามาใช้จ าเป็นส าหรับโครงการหรือไม่

                                         1.3 ทางเลือกที่ด าเนินการเหมาะสมที่สุดหรือไม่จะบรรลุตามจุดประสงค์และ

                       เป้าหมายหรือไม่
   56   57   58   59   60   61   62   63   64   65   66