Page 87 - 031

72

ิ
ื่
ถ้าการประสานงานมาเร่มเมอกิจกรรมได้ด าเนนการไปบ้างแล้ว การประสานงานก็จะกระท าได้ยาก
ิ
ึ
ข้น
3) การประสานงานจะต้องอาศัยการแลกเปลยนความสัมพันธกัน หมายถง ในการ
ึ
ี่
์
ี่
ี่
ิ
ี
ี
์
ตดต่อประสานงานใดๆ หาผู้ประสานงานกับผู้ทเกี่ยวข้องมความสัมพันธทดต่อกันแล้วจะท าให้การ
ู
์
ประสานงานนั้นประสบความส าเรจสง ตรงกันข้ามหากความสัมพันธต่อกันได้มการประสานงานก็
็
ี
็
จะส าเรจได้ยาก
ึ
4) การประสานงานจะต้องท าเปนกระบวนการทต่อเนอง หมายถง ประสานงานท ี่
ื่
ี่
็
ี
ิ
ด ต้องมการวางแผนและด าเนนการตามแผนอย่างเปนขั้นตอน และอย่างต่อเนองกันไป จนกว่า
ื่
ี
็
กิจกรรมจะแล้วเสรจ ยิ่งกิจกรรมมความซับซ้อนและต้องใช้เวลาในการประสานงานนานแล้วก็ต้อง
ี
็
ู
อาศัยการประสานงานหลายๆคร้งๆ และหลายๆรปแบบ
ั
์
ึ
ั
ิ
ธันยวัฒน รตนสัค (2540 : 89 - 90) ได้กล่าวถงเทคนคการประสานไว้ ดังน้ คอ
ื
ี
ี
ี
ี
การประสานงานภายในองค์กรมรายละเอยดดังน้
ิ
ื่
้
ี
ี
1) ต้องมการช้แจงนโยบายและเปาหมายขององค์กรให้ผู้ปฏบัตทราบ เมอ
ิ
ี่
ผู้ร่วมงานทราบถงนโยบายและองค์กรแล้วก็จะปฏบัตงานได้อย่างมประสทธภาพ และสามารถทจะ
ิ
ิ
ี
ิ
ึ
ิ
้
่
ประสาน สอดคล้องกับฝายอน ๆ เพื่อให้งานนั้นบรรลตามเปาหมาย
ื่
ุ
ี่
ั
2) จัดโครงสรางสายการบังคับบัญชาในองค์กรและอ านาจหน้าท ความ รบผิดชอบ
้
ุ
ิ
ื่
ิ
ของแต่ละฝายให้ชัดเจน เพื่อปองกันไม่ให้มการปฏบัตงานเหลอมล ้า ซ ้าซ้อนกันเมอทกฝายเข้าใจใน
่
่
ี
้
ื่
ิ
ิ
บทบาทและอ านาจของตนเองแล้วก็จะท าให้การปฏบัตงานในองค์กรสอดคล้องและด าเนนไปใน
ิ
ี
ทศทาง เดยวกัน
ิ
ิ
ิ
ี
ื่
ื่
ิ
ิ
ี
3) การจัดระบบการตดต่อสอสารให้มประสทธภาพ การตดต่อสอสารนับว่าม
ความส าคัญต่อระบบการบรหารและการประสานงานเปนอย่างมาก จะเหนได้ว่าการสอสารใน
ื่
็
ิ
็
ี
ี
ี่
ู
ปจจบัน ได้มการ พัฒนาไปส่ระบบของเทคโนโลยีค่อนข้างมาก มการตดต่อสอสารททันสมัย เช่น
ั
ุ
ิ
ื่
ื่
ื
์
ทางระบบการสบค้นข้อมูล ทางคอมพิวเตอรทั่วโลก (Internet) การใช้โทรศัพท์ การใช้วิทยุสอสาร
ื
่
็
ฯลฯ ซงจะท าให้การสั่งการหรอ การ ประสานงานนั้นรวดเรว และสะดวกใช้ แต่ถ้าระบบการ
ึ
ั
ี
ตดต่อสอสารขององค์กรไม่ด อาจท าให้การสั่งการล่าช้า เสยเวลาท าให้องค์กรได้รบความเสยหาย
ี
ิ
ื่
ี
ี่
4) การสรางขวัญและก าลังใจโดยการจัดประชมพบปะสังสรรค์เปนระยะ เพื่อทจะ
็
้
ุ
ี
ี
ุ
ิ
ได้ช้แจงนโยบาย ผลการด าเนนงานปญหาและอปสรรคของการด าเนนงานและนอกจากน้ยังเปน
็
ั
ิ
การ สรางความค้นเคยระหว่างผู้บรหารกับผู้ปฏบัตงานด้วยกัน ซงจะเปนประโยชน์ต่อการ
ิ
่
ึ
ิ
ุ
ิ
้
็
็
ประสานงาน และน าไปส่ ความส าเรจของการปฏบัตงานต่อไป
ิ
ู
ิ