Page 88 - 031
P. 88
73
ื่
ื
ึ
่
็
ึ
่
ื
ิ
5) การจัดระบบตดตามผลการปฏบัตซงก็ถอว่าเปนเครองมอหนงทจะท าให้ เกิด
ิ
ิ
ี่
ิ
การประสานงานระหว่างผู้บรหารและผู้ปฏบัตงาน ในการบรหารจ าเปนต้องมการตดตามผลและ
ิ
ิ
็
ี
ิ
ิ
้
ุ
ิ
ี่
ิ
ประเมนผล เพื่อประเมนว่างานบรรลเปาหมายมากน้อยเพียงใด หรอเพื่อทจะทราบว่าในการ
ื
ึ
ุ
ั
ี่
ี่
ั
ปฏบัตงานนั้นปญหาเกิดข้น ณ จดใด เพื่อทผู้บรหารจะได้หาแนวทางในการแก้ไขปญหาทเกิดข้น
ึ
ิ
ิ
ิ
ิ
6) การตดต่อย่างไม่เปนทางการ อาจเปนการตดต่อในลักษณะของบคคลต่อ
็
ิ
็
ุ
ี
ื
ู
ุ
ุ
ึ
ี่
บคคลทรจักค้นเคยกันมาก่อนได้มการพูดคยปรกษาหารอกัน เพื่อตกลงในหลักการก่อน แล้วค่อยม ี
ุ
้
ื
่
ึ
็
ั
หนังสอ เปนทางการประสานงานไปอกคร้ง ซงก็จะก่อให้เกิดความร่วมมอและประสานกันได้อย่าง
ี
ื
ดี
7) การตั้งเจ้าหน้าทประสานงานข้นโดยเฉพาะในลักษณะงานซับซ้อน หรอ มี
ึ
ี่
ื
็
ลักษณะพิเศษต้องใช้ความรความสามารถเปนพิเศษ ผู้ปฏบัตงานอาจท าไม่ได้ หรออาจจะท าแล้วไม่
ิ
ื
ิ
ู
้
ิ
มี ประสทธภาพ จงต้องแต่งตั้งผู้ประสานงานโดยเฉพาะ
ิ
ึ
ุ
็
ึ
่
ิ
ื
ื่
8) การใช้วิธการงบประมาณ ซงเปนเครองมอทางการเงนใช้ควบคม การ
ี
ุ
้
ิ
ิ
ปฏบัตงานในส่วนต่าง ๆ ขององค์กรให้ประสานกัน เพื่อให้บรรลเปาหมายขององค์กรอย่างม
ี
ิ
ิ
ิ
ประสทธภาพ การประสานงานระหว่างองค์กร น าเทคนคการประสานภายในองค์กรมาใช้ได้แต่
ควรเพิ่มบาง ประการ ดังน้คอ
ี
ื
(1) การตั้งหน่วยงานข้นมาท าหน้าทประสาน โดยให้แต่ละองค์กร ส่ง
ี่
ึ
ิ
่
ุ
ุ
ิ
ึ
ุ
็
ี่
บคลากรเข้ามาเปนกรรมการของหน่วยประสานงาน ซงบคคลทจะเข้ามาปฏบัตภารกิจตรงจดน้ ี
ั
จะต้องเปนผู้ท ได้รบคัดเลอกมาแล้วว่าเปนผู้เหมาะสมทจะเปนตัวแทนในการประสานงานระหว่าง
ื
็
็
ี่
ี่
็
องค์กรได้
ี่
ั
็
(2) การก าหนดอ านาจหน้าทขององค์กรให้ชัดเจน จะเปนการลดปญหา
ี่
ี
การท างานทซับซ้อน การขอตั้งหน่วยงานใหม่จะต้องไม่ซ ้าซ้อนกับหน่วยงานทมอยู่แล้ว ในกรณท ี่
ี่
ี
หน่วยงาน มี ลักษณะการท างานทคล้ายคลงกันจะต้องก าหนดให้งานเหล่าน้ท างานในลักษณะ
ี
ึ
ี่
ี่
ประสานงานกันให้มากทสด เพื่อลดปญหาการแย่งงานกันท า
ุ
ั
ุ
ิ
ิ
ี
ี
สมต สัชฌกร (2553 : 41) ได้กล่าวถงวิธการประสานงานทดเพื่อให้การด าเนนงาน
ึ
ี่
ึ
้
่
ุ
ขององค์กรสามารถบรรลซงเปาหมายดังน้ ี
1.จัดท าแผนงาน และประชมช้แจงให้ผู้เกี่ยวข้องทราบ
ุ
ี
2.ท าความเข้าใจวัตถประสงค์ของแผนงานให้ชัดเจน
ุ
ี
ิ
3.ระบกิจกรรมทจะต้องปฏบัตตามแผนงาน และก าหนดผู้รบผิดชอบแต่ละ
ั
ิ
ี่
ุ
กิจกรรมให้แน่นอน
