Page 89 - 031

74

ุ
ื่
ิ
4.จัดท าการไหลของงาน (work Flow)และอธบายจดเชอมโยงของงานให้
ู
ึ
้
ผู้รบผิดชอบแต่ละงานรถงระยะเวลาการปฏบัตและจังหวะเวลาทต้องรบส่งงานระหว่างกัน
ี่
ิ
ั
ิ
ั
5.ช้แจงให้ทกคนรบทบาทว่าได้รบการคาดหวังจากหน่วยงานอย่างไร
ี
ั
้
ู
ุ
6.ส่งเสรมขวัญก าลังใจในการปฏบัตงานให้ยึดมั่นในภารกิจของหน่วยงาน
ิ
ิ
ิ
ิ
ิ
7.ก าหนดมาตรการทประกันให้เกิดความร่วมมอในการปฏบัตกิจกรรมร่วมกัน
ี่
ื
ิ
อย่างจรงจัง
ี
8.หากเปนการประสานงานระหว่างหน่วยงานจะต้องท าความเข้าใจในพิธการและ
็
ิ
ิ
ระเบยบปฏบัตให้ถกต้องครบถ้วน
ี
ู
ี
ิ
ุ
สมต สัชฌกร (2553 : 43) ได้กล่าวเพิ่มเตมเกี่ยวกับวิธการประสานงานว่า การ
ิ
ึ
ี
ประสานงานอาจจะท าได้หลายวิธ ซงแต่ละวิธย่อมให้ผลแตกต่างกันไปสดแต่เงอนไขของ
ุ
ี
่
ื่
ื
สถานการณทผิดแผกกันอาจมการประสานงานด้วยระบบ หรอประสานงานด้วยคน หรออาจใช้ทั้ง
ื
์
ี่
ี
ุ
ระบบและคนควบค่กันไป การประสานงานอาจมบคคลคนเดยวเปนผู้ประสานงาน เพื่อความ
ี
ู
็
ี
็
คล่องตัว และการตัดสนใจแก้ปญหาทรวดเรวฉับไว้ แต่ถ้าเปนงานทมระบบซับซ้อนและขอบเขต
ั
ี
ิ
ี่
ี่
็
็
ี
กว้างขวางเกินกว่าทคนเพียงคนเดยวจะประสานงานได้ก็ต้องจัดตั้งเปนคณะผู้ประสานงาน โดย
ี่
ู
ุ
ี่
พิจารณาบคคลจากหน่วยงานทเกี่ยวข้องร่วมกันท างานในรปคณะกรรมการประสานงาน อย่างไรก็
ื
็
ดวิธการประสานงาน อาจกระท าได้เปน 2 ลักษณะ คอ
ี
ี
ี
ี่
1.วิธประสานงานอย่างเปนทางการ หมายถงมแบบพิธทต้องปฏบัตเช่น มหนังสอ
ึ
ิ
ิ
ี
ื
็
ี
ี
็
ื
็
ู
ตดต่อหรอต้องแจ้งให้คณะกรรมการเฉพาะกิจรบร และขอความเหนชอบเปนต้น
ิ
ั
้
2.วิธประสานงานอย่างไม่เปนทางการ หมายถง การประสานงานอย่างไม่ม ี
ี
ึ
็
ี
ึ
พิธรตอง เพียงแต่ท าความตกลงให้ทราบถงการทจะปฏบัตให้เปนไปในจังหวะเวลาเดยวกันด้วย
็
ี
ี
ิ
ิ
ี่
จดประสงค์เดยวกัน
ี
ุ
่
ึ
จากเน้อหาข้างต้นท าให้ทราบได้ว่าการประสานงานเปนส่วนหนงของ
็
ื
ี
็
ี่
กระบวนการการบรหารทมความจ าเปน เปนการจัดให้ผู้ร่วมงานในองค์กรได้ท างานให้สัมพันธ ์
ิ
็
็
ี่
ิ
สอดคล้องกัน โดยยึดถอหน้าท วัตถประสงค์และมาตรฐานการปฏบัตงานเปนหลักวัตถประสงค์
ิ
ื
ุ
ุ
ั
ทางการประสานงานต้องการให้งานส าเรจตามเปาหมายมคณภาพประหยัดเวลาและทรพยากร ทั้งน้ ี
ุ
้
็
ี
ี
ิ
ให้เกิดความเข้าใจกันดกับผู้เกี่ยวข้องหลักการประสานงาน ได้แก่ การจัดระบบการตดต่อสอสารทด
ื่
ี่
ี
จัดให้มระบบการประสานงานทกระดับชั้นของสายการบังคับบัญชา จัดให้มการประสานนโยบาย
ี
ี
ุ
ี่
ี
ู
ุ
และวัตถประสงค์ขององค์กรและจัดให้มการประสานงงานในรปกระบวนการบรหารทครบวงจร
ิ
ี
วิธการประสานงาน อาจท าได้โดยให้หน่วยงานก าหนดแผนหรอโครงการพรอมทั้งแจ้งให้ผู้ท ี่
้
ื
เกี่ยวข้องทราบ ให้จัดท าแผนภูมขององค์กร (Organization Chart) และรายละเอยดของงาน (Job
ิ
ี