Page 79 - 016
P. 79
79
ศุภวัฒน์ ปภัสสระกาญจน์ (2546 : 150) กล่าวถึงความส าคัญของการบริหารงบ
ประมาณว่า งบประมาณมีความส าคัญในแง่การบริหารงาน ท าให้เกิดความมีประสิทธิภาพในการ
จัดสรรและการบริหารรายรับและรายจ่ายเนื่องจากงบประมาณจ าเป็นต้องมีการประมาณการรายได้ท ี่
จะได้รับ และมีการประมาณการเพื่อการจัดสรรเงินไปสู่การใช้จ่ายในด้านต่าง ๆ ตลอดจนท าให้ทราบ
ถึงช่องว่างที่อาจก่อให้เกิดประสิทธิภาพในการบริหารงบประมาณ งบประมาณมีความส าคัญ 3
ประการ ดังนี้
1. ความส าคัญต่อการวางแผน งบประมาณเป็นเครื่องมือส าคัญในการวางแผนของ
ฝุายบริหารเพราะในการจัดท างบประมาณจะต้องวิเคราะห์ทางเลือกที่เหมาะสม โดยประหยัด เป็น
ประโยชน์สูงสุดและมีความเป็นไปได้ ซึ่งจะต้องก าหนดวัตถุประสงค์ เปูาหมายของงานที่จะท า และ
ระยะเวลาของการบรรลุวัตถุประสงค์ดังกล่าว ตลอดจนหน้าที่หรือกิจกรรมที่ส่วนต่าง ๆ ต้อง
รับผิดชอบเพื่อให้งานบรรลุเปูาหมาย
2. ความส าคัญของการประสานงาน เพื่อก าหนดนโยบาย วัตถุประสงค์ เปูาหมายและ
แนวทางในการด าเนินงานให้บรรลุผลส าเร็จ แล้วเป็นหน้าที่ของหัวหน้าหน่วยงานที่จะต้องวางแผน
งบประมาณ ถูกจัดท าขึ้นอย่างเป็นระบบเป็นขั้นตอน ซึ่งเป็นกระบวนการ มีแนวปฏิบัติที่ชัดเจน ทั้งใน
ด้านเปูาหมายและกระบวนการ ท าให้มีผลต่อการน าเสนอเพื่อขออนุมัติ ซึ่งด าเนินงานในหน่วยงานให้
ประสานสอดคล้องกันทั้งภายในและระหว่างหน่วยงานอื่น ซึ่งเราเรียกว่าการประสานงานแผนในรูป
ของแผนปฏิบัติการใช้จ่ายเงินหรือแผนงบประมาณจะมีผลช่วยลดความซ้ าซ้อน ความสูญเปล่าและ
ความขัดแย้ง ตลอดจนประโยชน์สูงสุดของการใช้งบประมาณ ซึ่งมีอยู่อย่างจ ากัดได้เป็นอย่างดี
3. ความส าคัญต่อการควบคุมและตรวจสอบการด าเนินงาน นอกจากงบประมาณจะม ี
ความส าคัญต่อการวางแผนและการประสานงานระหว่างหน่วยงานต่าง ๆ แล้ว ฝุายบริหารยังสามารถ
ใช้แผนงบประมาณเป็นเครื่องมือควบคุม ก ากับ ติดตามและตรวจสอบการปฏิบัติงานของหน่วยงาน
ต่าง ๆ ได้ในขั้นตอนการบริหารแผนและติดตามประเมินผลแผน ซึ่งจะท าให้ทราบความก้าวหน้า
ปัญหาอุปสรรค เพื่อปรับปรุงแก้ไขปัญหาได้ทันต่อเหตุการณ์และเป็นข้อมูลในการวางแผนปรับปรุง
การด าเนินงานให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
สรุปได้ว่า งบประมาณเป็นทรัพยากรการบริหารที่มีความส าคัญที่จะสนับสนุน
และส่งผลต่อประสิทธิภาพขององค์การ ตลอดจนเป็นปัจจัยพื้นฐานที่จะน ามาซึ่งทรัพยากรการบริหาร
ในการพัฒนาด้านอื่น ๆ อาทิ เทคโนโลยี บุคลากร การศึกษา วัสดุอุปกรณ์หรือเทคนิควิธีการสมัยใหม่
ที่มีประโยชน์และความจ าเป็นต่อการพัฒนาองค์การอย่างยั่งยืน
2.5.3 ปัจจัยที่เกี่ยวข้องกับอาคารสถานที่
1) ความหมายของอาคารสถานที่
