Page 40 - 0018
P. 40
31
การทำงานในองค์กรจะมีหน่วยงานเข้ามาตรวจสอบความถูกต้องเป็นประจำทุกปี นั้นคือ หน่วยงาน
ตรวจสอบภายใน และสำนักงานตรวจเงินแผ่นดิน ดังนั้น จงปฏิบัติงานอย่างซื่อสัตย์สุจริต ยึดตามระเบียบ
และกฎเกณฑ์ที่กำหนดไว้ทุกประการ โปร่งใส เปิดเผย และพร้อมรับการตรวจสอบ
4) ปรับปรุงแก้ไข (Act) ผู้ปฏิบัติงานได้สังเกตและวิเคราะห์ขั้นตอนการปฏิบัติงานที่ผ่าน
มาเพื่อหาว่าจุดไหนที่คงยังเป็นจุดอ่อนที่ควรปรับปรุงแก้ไข และส่วนไหนที่ดีอยู่แล้วควรพัฒนาให้ดียิ่งขึ้น
ตลอดจนนำผลการประเมินมาใช้ในการวางแผนการดำเนินงานในอนาคต เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่น่าพึงพอใจ
ยิ่งขึ้น สามารถขับเคลื่อนองค์กรให้เดินไปข้างหน้าอย่างมั่นคง ด้วยการนำสิ่งที่พบเจอในอดีตมาวางเป็นฐาน
ในการเดินเพื่อให้แต่ละก้าวเคลื่อนไปอย่างมั่นใจ มีภูมิคุ้มกัน มีเกราะป้องกัน และเติบโตได้อย่างสถาพร
3.4.1 แนวคิดหลักกำรบริหำรโครงกำรที่ดี
ี่
วิพุธ อ่องสกุล และ ภาณุ เชาวน์ปรีชา (2565) หลักการบริหารโครงการทดี มี 7 ประการ ดังนี้
ี
1) กำรวำงแผนงำนโดยยึดถือเอกสำรก ำหนดขอบเขตและรำยละเอยดโครงกำร (Project
Definition) ต่าง ๆ ให้ชัดเจน ไม่ว่าจะเป็น วัตถุประสงค์ของโครงการ ขอบเขตการดำเนินงาน วิธีการ
ดำเนินงาน ระยะเวลาในการดำเนินงาน ค่าใช้จ่ายที่ใช้ หรือแม้กระทั่งความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นในการ
ดำเนินโครงการ เป็นต้น
2) กำรวำงแผนงำนโครงกำร โดยต้องระบุให้ชัดเจนว่ำเม่อด ำเนินโครงกำรในแต่ละ
ื
ระยะเวลำเสร็จสิ้นจะมีผลลัพธ์ใดในเชิงคุณภำพและเชิงปริมำณที่จะต้องส่งมอบ (Deliverables)
จากนั้นจึงวางแผนโครงสร้างงาน (Work Breakdown Structure: WBS) เป็นการแบ่งงานเป็นลำดับขั้น
ในแต่ละขั้นต้องทำอะไรบ้าง ใช้เวลาเท่าไหร่ และใช้ทรัพยากรใดบ้าง พร้อมทั้งกำหนดผู้รับผิดชอบในแต่
ละขั้นให้ชัดเจน ซึ่งการวางแผนโครงสร้างงาน (Work Breakdown Structure: WBS) นี้จะทำให้รู้
รายละเอียดของกิจกรรมโครงการทั้งหมด อีกทั้งยังทำให้รู้ถึงความสัมพันธ์ หรือความเชื่อมโยงของแต่ละ
กิจกรรมในการดำเนินงาน ส่งผลให้สามารถบริหารจัดการงานได้ง่ายขึ้น
3) กำรจัดเตรียมแผนงำนต่ำง ๆ ที่เกี่ยวข้อง เมื่อวางแผนโครงสร้างงาน (Work
Breakdown Structure: WBS) ต่าง ๆ เรียบร้อยแล้ว ในระหว่างการดำเนินการจะต้องมีแผนงานต่าง ๆ
เข้ามาเกี่ยวข้องเพื่อช่วยควบคุมการดำเนินโครงการ เช่น แผนคุณภาพ แผนการเงิน แผนการจัดซื้อ แผน
ทรัพยากร แผนการสื่อสาร แผนการบริหารความเสี่ยง เป็นต้น
4) กำรบริหำรงำนและติดตำมกำรใช้งบประมำณและเวลำ เป็นกำรติดตำมควำม
คืบหน้ำของกำรด ำเนินโครงกำร ตรวจสอบและระบุงานที่ทำแล้วเสร็จในแต่ละงวดงาน พร้อมทั้งการ
ประมาณการงานที่ยังไม่แล้วเสร็จ รวมทั้งเวลา และงบประมาณที่ใช้ยังคงสอดคล้องกับแผนดั้งเดิมหรือไม่
