Page 35 - 0018
P. 35
26
6) จัดส่งใบเสร็จการรับเงินไปยังหน่วยงานว่าจ้าง
(1) เจ้าหน้าที่จัดทำหนังสือนำส่งใบเสร็จไปยังหน่วยงานว่าจ้าง
(2) เจ้าหน้าที่นำส่งใบเสร็จและติดตามผลการได้รับใบเสร็จของหน่วยงานว่าจ้าง
3.2.3 กำรปิดโครงกำร
การดำเนินการในขั้นตอนการปิดโครงการมีวิธีการปฏิบัติ ดังนี้
(1) เจ้าหน้าที่จัดทำบันทึกข้อความรายงานผลสรุปค่าใช้จ่ายและขออนุมัติปิดโครงการ
พร้อมทั้งจัดสรรค่าธรรมเนียมบริการวิชาการให้กับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในอัตราตามประกาศมหาวิทยาลัย
ไปยังงานส่งเสริมวิจัย นวัตกรรม และบริการวิชาการ กองบริหารวิชาการและวิจัยวิทยาเขตปัตตานี ให้รอง
อธิการบดีฝ่ายวิชาการ วิทยาเขตปัตตานี อนุมัติ
(2) เจ้าหน้าที่แจ้งผลการอนุมัติปิดโครงการให้ผู้บริหาร และหัวหน้าโครงการทราบ
พร้อมทั้งแจ้งอัตราการจัดสรรค่าธรรมเนียมบริการวิชาการระดับคณะตามมติที่ประชุมคณะกรรมการ
ประจำคณะ ครั้งที่ 2/2560 (วาระที่ 3.2)
(3) เจ้าหน้าที่แจ้งหัวหน้าโครงการเก็บหลักฐานการใช้จ่ายสำหรับการตรวจสอบ
ตามแนวปฏิบัติเกี่ยวกับการบริหารโครงการและค่าใช้จ่ายโครงการบริการวิชาการ
(4) เจ้าหน้าที่ยื่นปิดโครงการในระบบบริการวิชาการ (Outreach) และติดตามผลการ
อนุมัติปิดโครงการผ่านระบบ และอีเมลแจ้งเตือน
3.3 เงื่อนไข/ข้อสังเกต/ข้อควรระวัง/สิ่งที่ควรค ำนึงในกำรปฏิบัติงำน
จากประสบการณ์การสนับสนุนการดำเนินงานของหัวหน้าโครงการในการรับงานโครงการบริการ
วิชาการลักษณะว่าจ้างแบบมีสัญญาจ้างของคณะมนุษยศาสตร์และสังคมศาสตร์ ผู้เขียนได้พบเจอและ
เรียนรู้จากปัญหาในหลากหลายรูปแบบ และได้รวบรวมประเด็นต่าง ๆ เพื่อเป็นข้อสังเกต และข้อควรระวัง
ในการปฏิบัติงานด้านนี้ ดังนี้
3.3.1 ขั้นตอนกำรเสนอโครงกำร
1) อ่านและทำความเข้าใจหนังสือเชิญชวนยื่นข้อเสนอโครงการ โดยการเชิญชวนจะมี 3
วิธี คือ (1) วิธีประกาศเชิญชวนทั่วไป (2) วิธีคัดเลือก และ (3) วิธีเฉพาะเจาะจง เพื่อนำเสนอผู้บริหารได้
อย่างถูกต้อง ทั้งนี้ควรหาข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรที่จะเป็นหน่วยงานว่าจ้างว่าเป็นองค์กรลักษณะใด ตั้งอยู่ที่
ไหน ดำเนินกิจการเกี่ยวกับอะไร และมีชื่อเสียงในทางที่ไม่ดีหรือไม่ เพื่อเป็นข้อมูลให้ผู้บริหารตัดสินใจว่า
ควรที่จะรับงานกับหน่วยงานดังกล่าวหรือไม่
2) ศึกษาแบบฟอร์มข้อเสนอโครงการที่หน่วยงานว่าจ้างกำหนดให้ละเอียดและถี่ถ้วนถึง
จุดเน้น และเป้าประสงค์ที่หน่วยงานว่าจ้างตั้งไว้ หากทราบถึงจุดที่หน่วยงานว่าจ้างให้ความสำคัญ จะเป็น
