Page 44 - 0018
P. 44
35
บทท 4
ี่
เทคนิคในกำรปฏิบัติงำน
4.1 กิจกรรม/แผนปฏิบัติงำน
ตามระเบียบมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ ว่าด้วยการบริการวิชาการ พ.ศ. 2551 ระบุให้
การดำเนินโครงการจะต้องได้รับอนุมัติจากมหาวิทยาลัยก่อนและจะต้องดำเนินการในนามของมหาวิทยาลัย
เท่านั้น การลงนามในสัญญาการให้บริการ ให้อธิการบดีหรือผู้ที่อธิการบดีมอบหมายเป็นผู้ลงนามในฐานะ
ผู้แทนของมหาวิทยาลัย ผู้ปฏิบัติงานและหัวหน้าโครงการจะต้องระมัดระวังในการดำเนินงานเป็นอย่างมาก
เพราะถือเป็นตัวแทนที่ทำในนามของมหาวิทยาลัย หากปฏิบัติงานอย่างดีประสบความสำเร็จ มหาวิทยาลัย
จะได้รับชื่อเสียงและถูกกล่าวขานในทางที่ดีเป็นที่พึ่งของสังคมอย่างแท้จริงสมดั่งคำปณิธาน อย่างไรก็ตาม
หากปฏิบัติงานไม่เรียบร้อย ไม่เป็นไปตามที่ลงนามไว้ในสัญญาจ้าง ก็จะนำชื่อเสียงในทางที่ไม่ดีให้กับ
มหาวิทยาลัยเฉกเช่นเดียวกัน การบริหารโครงการบริการวิชาการลักษณะว่าจ้างแบบมีสัญญาจ้างให้ถูกต้อง
ตามระเบียบที่กำหนดและประสบความสำเร็จ มีกิจกรรมและแผนปฏิบัติงาน ดังนี้
ตำรำงท 4-1 ตารางแสดงกิจกรรมและแผนปฏิบัติงาน
ี่
กระบวนกำร กิจกรรม ระยะเวลำด ำเนินกำร
การเสนอโครงการ 1. เจ้าหน้าที่นำเสนอหนังสือเชิญชวนยื่นข้อเสนอ 1 วัน
โครงการให้ผู้บริหารพิจารณา
ี่
ื่
2. เจ้าหน้าทแจ้งประธานหลักสูตรเพอแจ้งไปยง ั
้
บุคลากรในหลักสูตรจัดทำขอเสนอโครงการ 1 วัน
3. บุคลากรจัดทำข้อเสนอโครงการและจัดส่ง
มายังงานบริการวิชาการและชุมชนสัมพันธ์ 5 วัน
4. เจ้าหน้าที่รวบรวมข้อเสนอโครงการจากบุคลากร 2 วัน
และตรวจสอบ
้
5. เจ้าหน้าที่ส่งกลับโครงการที่ต้องแกไขไปยัง
บุคลากร 1 วัน
6. เจ้าหน้าที่จัดทำบันทึกขอความให้รองอธิการบดี
้
ฝ่ายวิชาการ วิทยาเขตปัตตานี พิจารณาออกหนังสือ 1 วัน
มอบอำนาจให้คณบดีเป็นผู้ยื่นข้อเสนอโครงการ