Page 37 - 0018
P. 37
28
เฉลี่ยค่าใช้จ่ายได้ แต่ให้งดเว้นการนำค่าธรรมเนียมบริการวิชาการ มาถัวเฉลี่ยจ่าย หากมีรายได้จากการ
ดำเนินโครงการที่เหลือจ่ายให้ถือเป็นรายได้ของหน่วยงาน
6) กรณีจำเป็นต้องตั้งค่าธรรมเนียมน้อยกว่า 15% จะต้องชี้แจงมหาวิทยาลัยพิจารณาใน
ขั้นตอนการเสนอขออนุมัติงบประมาณค่าใช้จ่าย ซึ่งการจัดสรรค่าธรรมเนียมให้แก่มหาวิทยาลัย และวิทยา
เขต ยังคงใช้ฐานจัดสรรเงินจากค่าธรรมเนียมบริการวิชาการ 15% เงินค่าธรรมเนียมบริการที่เหลือจะเป็น
ส่วนของหน่วยงานผู้รับผิดชอบ
7) จัดทำตารางเวลาส่งงานของแต่ละงวดในเครื่องมือที่สามารถแจ้งเตือนได้ เช่น Google
Calendar เนื่องจากการส่งงานตามกำหนดเวลาของโครงการว่าจ้างมีความสำคัญมาก หากส่งช้าจะต้องจ่าย
ค่าปรับ ซึ่งคำนวณตามอัตราค่าปรับที่ระบุไว้ในสัญญาจ้าง คูณด้วยจำนวนวันที่ส่งช้า นอกจากจะต้องจ่าย
ค่าปรับแล้ว ยังมีประวัติที่ไม่ดีติดไปด้วย
8) ศึกษาวิธีการเบิกจ่ายเงินทั้ง 2 กรณี คือ กรณีผู้ว่าจ้างโอนเข้าวิทยาเขตปัตตานี และ
กรณีผู้ว่าจ้างโอนเข้าวิทยาเขตหาดใหญ่ เพื่อให้การเบิกจ่ายเงินมีความถูกต้อง และรวดเร็ว ซึ่งเป็นที่แน่นอน
ว่าหลังจากที่ส่งงานแล้ว คนที่รับว่าจ้างโครงการหรือหัวหน้าโครงการ ย่อมคาดหวังว่าจะได้รับค่าจ้างเร็ว
เช่นกัน
9) การจัดส่งใบเสร็จไปยังหน่วยงานว่าจ้าง ควรติดตามว่าหน่วยงานว่าจ้างได้รับแล้ว
ี
หรือไม่ เพราะเคยมีกรณีที่หน่วยงานว่าจ้างแจ้งว่ายังไม่ได้รับใบเสร็จทั้งที่ส่งไปแล้ว ตรวจสอบเลขอเอมเอส
็
ยืนยันการได้รับจากปลายทาง เพราะบางครั้งหน่วยงานว่าจ้างอาจทำใบเสร็จสูญหาย แล้วแจ้งว่ายังไม่ได้รับ
ใบเสร็จ ทั้งนี้ควรเก็บหลักฐานทุกอย่างที่เกี่ยวข้องเพอเป็นข้อมูลในการชี้แจงว่าไม่ได้หายจากหน่วยงานของ
ื่
เราอย่างแน่นอน
10) กรณีใบเสร็จสูญหาย สามารถแจ้งไปยังมหาวิทยาลัยเพื่อขอสำเนาใบเสร็จ โดยที่
เจ้าหน้าที่การเงินจะลงลายมือชื่อรับรองความถูกต้องในใบเสร็จฉบับสำเนา
3.3.2 ขั้นตอนกำรปิดโครงกำร
1) เจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติงานต้องจดบันทึกในปฏิทิน หรือใช้ระบบแจ้งเตือนช่วย เพื่อให้การ
ขออนุมัติปิดโครงการอยู่ในระยะเวลาที่กำหนด คือ ไม่เกิน 60 วัน หลังจากได้รับเงินงวดสุดท้าย
2) จัดสรรค่าธรรมเนียมบริการวิชาการให้กับหน่วยงานที่บุคลากรในสังกัดเข้าร่วมทำ
โครงการตามสัดส่วนของค่าตอบแทนบุคลากรหน่วยงานนั้นต่อค่าใช้จ่ายทั้งหมด (ค่าตอบแทนรวมกับค่า
ดำเนินการ)
3) หลังจากยื่นปิดโครงการในระบบบริการวิชาการ (Outreach) แล้ว ติดตามผลด้วยการ
ตรวจสอบอีเมล หากไม่มีอีเมลแจ้งโดยที่ระยะเวลาในการยื่นผ่านระบบนานจนผิดสังเกตแล้ว ให้โทรแจ้ง
