Page 41 - 0018
P. 41
32
ั
้
่
5) ระวงในส่วนที่ไมเป็นไปตำมแผนงำนที่วำงไว ไม่ว่าจะเป็นงบประมาณหรือเวลาที่ไม่
สอดคล้องกับแผนงานที่วางไว้ หรืองานที่คิดว่าดำเนินการเสร็จแล้ว แต่ความจริงแล้วยังดำเนินการไม่
เสร็จเรียบร้อย ผู้บริหารโครงการควรติดตามและตรวจสอบการดำเนินโครงการอย่างสม่ำเสมอ รวมทั้ง
ขวัญกำลังใจในการทำงานของสมาชิกในทีม เพราะจะส่งผลต่อผลิตภาพในการดำเนินโครงการด้วยเช่นกัน
6) กำรบริหำรขอบเขตโครงกำร เป็นการกำหนด และบริหารขอบเขตงานทั้งหมดที่
ต้องการเพื่อให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ ไม่ว่าจะเป็นการพิจารณาเพิ่ม-ลดขอบเขตการดำเนินโครงการ
ซึ่งต้องได้รับการอนุมัติจากผู้มีอำนาจล่วงหน้า โดยมีเอกสารรับทราบเป็นลายลักษณ์อักษร
7) กำรแก้ไขปัญหำ หากเกิดปัญหาในการดำเนินโครงการ ต้องรีบแก้ไข อย่าทิ้งปัญหา
นั้นไว้นาน เพราะปัญหามักจะเกิดขึ้นได้ตลอดเวลา หากไม่แก้ไขจะสะสมและส่งผลต่อเนื่องทำให้เกิด
ปัญหาอื่น ๆ ตามมาได้
การบริหารจัดการโครงการบริการวิชาการลักษณะว่าจ้างแบบมีสัญญาจ้างแบบมีสัญญา
จ้าง ผู้เขียนคู่มือปฏิบัติงานได้ศึกษาหลักการบริหารโครงการที่ดี 7 ประการข้างต้น ซึ่งผู้เขียนได้อธิบายการ
บริหารโครงการได้อย่างครอบคลุม ตั้งแต่การวางแผนงาน การเตรียมงาน การบริหารเวลา การบริหาร
งบประมาณ สิ่งที่ควรระวัง และการแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้น นับว่าเป็นหลักการที่สามารถปรับใช้กับการทำงาน
ได้อย่างดีเยี่ยม การรับงานโครงการบริการวิชาการลักษณะว่าจ้างแบบมีสัญญาจ้าง เป็นการรับงานที่ต้อง
ดูแลใส่ใจลูกค้า และคำนึงถึงประโยชน์ที่ลูกค้าจะได้รับเป็นลำดับแรก ผู้ปฏิบัติงานและหัวหน้าโครงการมี
ภาระหน้าที่ที่ยิ่งใหญ่ในการดำเนินงานให้สำเร็จตามที่ได้สัญญากับผู้ว่าจ้าง โดยให้องค์กรได้รับชื่อเสียงและ
คำติชมหลังจากส่งงาน องค์กรได้รับรายได้และกำไรจากการดำเนินงาน ไม่สร้างความเสียหายให้องค์กร
และไม่ทำให้องค์กรสูญเสียโอกาสที่ดีในอนาคต
3.4.3 แนวคิดเทคนิคกำรประสำนงำน
เทคนิคการประสานงาน, (2565) ได้กล่าวถึงผลลัพธ์ที่ดีเกิดจากการประสานงานที่มี
ประสิทธิภาพ ดังนี้
กำรใช้เครื่องมือสื่อสำร
การใช้เครื่องมือสื่อสาร เช่น โทรศัพท์ โทรสาร จดหมายอิเล็กทรอนิกส์ เป็นเครื่องมือ
สื่อสารที่รวดเร็ว ประหยัดเวลา มีแนวทางปฏิบัติ ดังนี้
1) ก่อนเริ่มประสาน คิดก่อนว่า เราต้องการอะไร เมื่อไร ที่ไหน อย่างไร ควรติดต่อใคร
หน่วยงานใด
2) ควรมีบัญชีโทรศัพท์ของบุคคลและหน่วยงานที่เกี่ยวข้องไว้เป็นส่วนตัว และส่วนกลาง
