Page 34 - 0018

25

(6) เจ้าหน้าที่ตรวจสอบความครบถ้วนของสัญญาจ้าง ติดอากรแสตมป์ และนำส่งให้
หน่วยงานว่าจ้างลงนามในสัญญาจ้าง

(7) เมื่อหน่วยงานว่าจ้างลงนามและจัดส่งสำเนาคู่ฉบับของสัญญาจ้างให้คณะแล้ว

เจ้าหน้าที่จัดเก็บสัญญาจ้างและแจ้งหัวหน้าโครงการทราบ และดำเนินงานให้เป็นไปตามที่กำหนดในสัญญา
จ้าง

3) การขออนุมัติรับดำเนินงานและประมาณการค่าใช้จ่าย และขออนุมัติแต่งตั้งคณะทำงาน
ั
ิ
ั
ิ
้
ึ
้
ุ
่
(1) เจ้าหน้าที่จัดทำบันทกขอความขออนมตรบดำเนนงานและประมาณการค่าใชจายผ่าน
เจ้าหน้าที่การเงินคณะ พร้อมกับบันทึกข้อความขออนุมัติแต่งตั้งคณะทำงาน
(2) เจ้าหน้าที่จัดส่งบันทึกข้อความดังกล่าวไปยังงานส่งเสริมวิจัย นวัตกรรม และบริการ
วิชาการ กองบริหารวิชาการและวิจัยวิทยาเขตปัตตานี เสนอรองอธิการบดีฝ่ายวิชาการ วิทยาเขตปัตตานี
อนุมัติ
(3) เมื่อได้รับอนุมัติแล้ว เจ้าหน้าที่ยื่นเปิดโครงการในระบบบริการวิชาการ (Outreach)

และติดตามผลการอนุมัติเปิดโครงการผ่านระบบ และอีเมลแจ้งเตือน

4) ขั้นตอนการส่งรายงานตามงวดงาน

(1) เจ้าหน้าที่แจ้งหัวหน้าโครงการจัดทำรายงานตามงวดงาน โดยกำหนดให้หัวหน้า

โครงการส่งมายังงานบริการวิชาการและชุมชนสัมพันธ์ก่อนถึงกำหนดส่งในสัญญาจ้างอย่างน้อย 1 สัปดาห์

(2) เจ้าหน้าที่ตรวจสอบความถูกต้องของรายงาน

(3) เจ้าหน้าที่จัดทำหนังสือขอส่งรายงานและเบิกค่าจ้างตามงวดงาน

้
(4) เจ้าหน้าที่แจ้งหัวหน้าโครงการแกไขรายงานตามข้อเสนอแนะของหน่วยงานว่าจ้าง
ื่
(5) หัวหน้าโครงการแก้ไขรายงานและนำส่งให้เจ้าหน้าที่เพอจัดส่งไปยังหน่วยงานว่าจ้าง

5) ขั้นตอนการเบิกจ่ายค่าจ้าง

(1) เจ้าหน้าที่ตรวจสอบสถานะการจ่ายค่าจ้างจากหน่วยงานว่าจ้าง

่
ั
้
้
ี
ั
(2) กรณีที่หน่วยงานว่าจ้างโอนเงินค่าจ้างไปยังวิทยาเขตหาดใหญ่ เจาหนาทจดทำบนทก
ึ
้
ิ
ิ
้
ั
้
ั
ิ
ิ
้
่
ั
ี
็
็
ิ
ุ
่
ขอความแจงงานคลงออกใบเสรจและขออนมตเบกเงนตามงวด เจาหนาทออกใบเสรจทการเงนวทยาเขตปตตาน ี
ี
ั
้
ิ
และจดทำบนทกขอความขออนมตเบกเงนตามงวดหากหนวยงานวาจางโอนตรงมายงวทยาเขตปตตาน การขอ
่
ึ
ิ
ั
้
ุ
ั
ิ
ั
่
ั
ี
ิ
้
ั
่
ี
้
เบิกเงินทกครงจะตองหกคาธรรมเนยมบรการวิชาการและเบกยอดเงินที่เหลอเข้าบญชีหัวหนาโครงการ
ุ
ั้
ิ
ื
ิ
ั
ี่
(3) เจ้าหน้าที่ติดตามสถานะการเบกเงินในระบบ MAS ผ่านเจ้าหน้าทการเงินของคณะ
ิ
(4) เจ้าหน้าที่แจงหัวหนาโครงการรบทราบกำหนดการโอนเงินเข้าบัญช ี
้
ั
้