Page 33 - 0018
P. 33

24



                               4) เจ้าหน้าที่รวบรวมข้อเสนอโครงการจากบุคลากรและตรวจสอบ

                               5) เจ้าหน้าที่ส่งกลับโครงการที่ต้องแก้ไขไปยังบุคลากร พร้อมทั้งเสนอแนะวิธีแก้ไขเพิ่มเติม

                  ให้ถูกต้อง
                               6) เจ้าหน้าที่จัดทำบันทึกข้อความไปยังงานส่งเสริมวิจัย นวัตกรรม และบริการวิชาการ

                  กองบริหารวิชาการและวิจัยวิทยาเขตปัตตานี ให้รองอธิการบดีฝ่ายวิชาการ วิทยาเขตปัตตานี พิจารณาออก

                  หนังสือมอบอำนาจให้คณบดีเป็นผู้ยื่นข้อเสนอโครงการแทนมหาวิทยาลัย

                               7) เจ้าหน้าที่จัดทำหนังสือมอบอำนาจจากคณบดีให้หัวหน้าโครงการเป็นผู้ยื่นข้อเสนอ

                  โครงการ
                               8) เจ้าหน้าที่จัดทำหนังสือขอยื่นข้อเสนอโครงการไปยังหน่วยงานว่าจ้าง จำนวน 2 ฉบับ คือ

                  หนังสือขอยื่นข้อเสนอด้านเทคนิค และหนังสือขอยื่นข้อเสนอด้านราคา

                               9) เจ้าหน้าที่และบุคลากรที่ยื่นข้อเสนอโครงการติดตามการประกาศผลการจัดซื้อจัดจ้าง

                  ผ่านทางช่องทางที่หน่วยงานว่าจ้างกำหนด


                         3.2.2 ขั้นตอนกำรบริหำรโครงกำร
                               การดำเนินการในขั้นตอนการบริหารโครงการมีวิธีการปฏิบัติ ดังนี้

                               1) การต่อรองราคา
                                   (1) เจ้าหน้าที่นำเสนอเอกสารการขอต่อรองราคาให้ผู้บริหารและหัวหน้าโครงการ

                  พิจารณา

                                   (2) หัวหน้าโครงการพิจารณาและแจ้งผลการพิจารณาให้เจ้าหน้าที่ทราบ
                                   (3) เจ้าหน้าที่จัดทำหนังสือแจ้งผลการพิจารณาการขอต่อรองราคาส่งไปยังหน่วยงาน

                  ว่าจ้าง

                               2) การลงนามในสัญญาจ้าง

                                                               ์
                                            ี่
                                                ั
                                              ่
                                  (1) เจ้าหน้าทสงสญญาจางไปยงศนยกฎหมาย วิทยาเขตปัตตานี ให้นิติกรตรวจสอบความ
                                                             ู
                                                     ้
                                                          ั
                  ถูกต้อง
                                  (2) เจ้าหน้าที่จัดทำบันทึกข้อความไปยังงานส่งเสริมวิจัย นวัตกรรม และบริการวิชาการ
                  กองบริหารวิชาการและวิจัยวิทยาเขตปัตตานี เสนอรองอธิการบดีฝ่ายวิชาการ วิทยาเขตปัตตานี พิจารณา
                  ออกหนังสือมอบอำนาจให้คณบดีเป็นผู้ลงนามในสัญญาจ้าง

                                  (3) เจ้าหน้าที่ประทับตรามหาวิทยาลัยในสัญญาจ้างและเอกสารแนบที่เกี่ยวข้องทุกหน้า

                                  (4) เจ้าหน้าที่นำเสนอคณบดีลงนามในสัญญาจ้าง

                                                                              ั
                                  (5) คณบดีลงนามในสัญญาจ้างโดยลงนามในตราประทบมหาวิทยาลัยทุกหน้า
   28   29   30   31   32   33   34   35   36   37   38