Page 33 - 0018
P. 33
24
4) เจ้าหน้าที่รวบรวมข้อเสนอโครงการจากบุคลากรและตรวจสอบ
5) เจ้าหน้าที่ส่งกลับโครงการที่ต้องแก้ไขไปยังบุคลากร พร้อมทั้งเสนอแนะวิธีแก้ไขเพิ่มเติม
ให้ถูกต้อง
6) เจ้าหน้าที่จัดทำบันทึกข้อความไปยังงานส่งเสริมวิจัย นวัตกรรม และบริการวิชาการ
กองบริหารวิชาการและวิจัยวิทยาเขตปัตตานี ให้รองอธิการบดีฝ่ายวิชาการ วิทยาเขตปัตตานี พิจารณาออก
หนังสือมอบอำนาจให้คณบดีเป็นผู้ยื่นข้อเสนอโครงการแทนมหาวิทยาลัย
7) เจ้าหน้าที่จัดทำหนังสือมอบอำนาจจากคณบดีให้หัวหน้าโครงการเป็นผู้ยื่นข้อเสนอ
โครงการ
8) เจ้าหน้าที่จัดทำหนังสือขอยื่นข้อเสนอโครงการไปยังหน่วยงานว่าจ้าง จำนวน 2 ฉบับ คือ
หนังสือขอยื่นข้อเสนอด้านเทคนิค และหนังสือขอยื่นข้อเสนอด้านราคา
9) เจ้าหน้าที่และบุคลากรที่ยื่นข้อเสนอโครงการติดตามการประกาศผลการจัดซื้อจัดจ้าง
ผ่านทางช่องทางที่หน่วยงานว่าจ้างกำหนด
3.2.2 ขั้นตอนกำรบริหำรโครงกำร
การดำเนินการในขั้นตอนการบริหารโครงการมีวิธีการปฏิบัติ ดังนี้
1) การต่อรองราคา
(1) เจ้าหน้าที่นำเสนอเอกสารการขอต่อรองราคาให้ผู้บริหารและหัวหน้าโครงการ
พิจารณา
(2) หัวหน้าโครงการพิจารณาและแจ้งผลการพิจารณาให้เจ้าหน้าที่ทราบ
(3) เจ้าหน้าที่จัดทำหนังสือแจ้งผลการพิจารณาการขอต่อรองราคาส่งไปยังหน่วยงาน
ว่าจ้าง
2) การลงนามในสัญญาจ้าง
์
ี่
ั
่
(1) เจ้าหน้าทสงสญญาจางไปยงศนยกฎหมาย วิทยาเขตปัตตานี ให้นิติกรตรวจสอบความ
ู
้
ั
ถูกต้อง
(2) เจ้าหน้าที่จัดทำบันทึกข้อความไปยังงานส่งเสริมวิจัย นวัตกรรม และบริการวิชาการ
กองบริหารวิชาการและวิจัยวิทยาเขตปัตตานี เสนอรองอธิการบดีฝ่ายวิชาการ วิทยาเขตปัตตานี พิจารณา
ออกหนังสือมอบอำนาจให้คณบดีเป็นผู้ลงนามในสัญญาจ้าง
(3) เจ้าหน้าที่ประทับตรามหาวิทยาลัยในสัญญาจ้างและเอกสารแนบที่เกี่ยวข้องทุกหน้า
(4) เจ้าหน้าที่นำเสนอคณบดีลงนามในสัญญาจ้าง
ั
(5) คณบดีลงนามในสัญญาจ้างโดยลงนามในตราประทบมหาวิทยาลัยทุกหน้า