Page 76 - 045
P. 76
56
4. มีเหตุผลสอดคล้องกับความเป็นจริง
5. มีการก าหนดระยะเวลาที่จะกระท าให้ส าเร็จ
การก าหนดวัตถุประสงค์ที่ดีดังกล่าวข้างต้นอาจเรียกสั้นๆให้เข้าใจง่ายว่าหลัก
“SMART” ซึ่งเป็นการใช้ตัวอกษรแรกของแต่ละข้อที่กล่าวมา นอกจากนั้นการเขียนวัตถุประสงค์
ั
ที่ดีจะต้องค านึงถึงสิ่งต่อไปนี้
1. ใช้ค ากิริยาที่แสดงถึงความตั้งใจจริงที่จะปฏิบัติ เช่น เพื่อเพิ่ม เพื่อลด เพื่อพัฒนา
เพื่อส่งเสริม เพื่อรณรงค์ เพื่อแก้ไข เพื่อปรับปรุง เพื่อเผยแพร่ เป็นต้น
2. ระบุผลผลิต (Output) หรือระบุผลลัพธ์ (Outcome) ที่ต้องการให้เกิดขึ้นเพียง
็
ประการเดียวในวัตถุประสงค์หนึ่งข้อ ถ้าเขียนวัตถุประสงค์หลายข้อ ข้อใดท าไม่ส าเรจสามารถ
ประเมินผลได้ และวัตถุประสงค์แต่ละข้อควรให้น้ าหนักข้อความส าคัญต่างๆที่ชัดเจน ซึ่งอาจ
ก าหนดเป็นวัตถุประสงค์หลัก 1 ข้อ และวัตถุประสงค์รอง 1 - 2 ข้อก็ได้ โดยมีเงื่อนไขว่า ถ้าบรรลุ
วัตถุประสงค์หลักแต่ไม่บรรลุวัตถุประสงค์รองก็ควรท าต่อไป แต่ถ้าบรรลุวัตถุประสงค์รองแต่ไม่
บรรลุวัตถุประสงค์หลักก็อาจยุติ
3. ก าหนดเกณฑ์หรือมาตรฐานความส าเร็จที่สามารถวัดได้
4. ก าหนดช่วงเวลา พื้นที่ และกลุ่มเป้าหมายให้ชัดเจน เนื่องจากการวางแผน
ทุกระดับต้องมีการก าหนดวัตถุประสงค์ และวัตถุประสงค์เป็นตัวก าหนดแนวทางของการกระท า
ในอนาคต ซึ่งวัตถุประสงค์จะก่อให้เกิดความรวมมือรวมใจในการปฏิบัติงาน เพราะผู้รวมงาน
่
่
่
ทุกคนมีขอบเขตที่ชัดเจนในการปฏิบัติงาน การประสานงานจะเป็นไปอย่างราบรน เพราะทุกคน
ื่
่
มีวัตถุประสงค์รวมกัน นอกจากนั้นการก าหนดวัตถุประสงค์ที่ชัดเจนจะก่อให้เกิดมาตรฐานในการ
ควบคุมงาน เพราะการท างานทุกอย่างจะต้องมีการควบคุมและประเมินผล และการควบคุมทุกแบบ
็
ก็มักจะมีมาตรฐานเพื่อวัดผลการกระท านั้น หากก าหนดวัตถุประสงค์ไม่ชัดเจนวัดความส าเรจไม่ได้
ื
ก็ย่อมบรหารไม่ได้ ในท านองเดียวกันหากไม่สามารถวัดหรอประเมินได้ ก็ย่อมพัฒนาไม่ได้ สิ่งที่
ิ
เราด าเนินการหากวัดหรอประเมินผลได้ ย่อมได้รบความสนใจ ส่วนค าว่า “เป้าหมาย” หมายถึง
ื
ั
ิ
็
ื
การแสดงผลขั้นสุดท้ายที่ต้องการจะบรรลุในแง่ปรมาณหรอจ านวน ในการวัดผลความส าเรจของ
ื
นโยบาย แผนงาน หรอโครงการในช่วงระยะเวลาหนึ่งๆ โดยปกติเป้าหมายจะมีลักษณะเป็น
รปธรรมมากกว่าวัตถุประสงค์ เพราะจะชี้วัดเฉพาะเจาะจง ระบุระยะเวลาที่ต้องการจะบรรลุ
ู
สามารถวัดได้ทั้งเชิงปริมาณและคุณภาพ
5. การจัดท าแผนและแผนประจ าปี ขั้นตอนนี้ถือว่าเป็นขั้นตอนสุดท้ายของ
การจัดท าแผน เพราะเมื่อตัดสินใจเลือกทางเลือกในการแก้ไขปัญหาหรอพัฒนาได้แล้วก็จะจัดท า
ื
ื
ี
ู
รายละเอยดของแผนในรปของแผนปฏิบัติการหรอโครงการประจ าปี ซึ่งเป็นแผนระยะสั้นไม่เกิน
