Page 107 - 045
P. 107
87
1.3 การจัดองค์กรและการก าหนดบทบาทหน้าที่ของผู้ปฏิบัติตามแผน การปฏิบัติ
ื
ั
ตามแผนหรือการน าแผนไปปฏิบัติจ าเป็นต้องมีองค์กรหรอหน่วยงานรบผิดชอบ ซึ่งอาจเป็นองค์กร
ั
ื
ื่
หรอหน่วยงานหลักที่ต้องรบผิดชอบโดยตรงหรอหน่วยงานที่ตั้งขึ้นใหม่หรอเป็นหน่วยงานอนที่
ื
ื
่
เกี่ยวข้องมารวมมือกันก็จะต้องระบุให้ชัดเจนและก าหนดบทบาทหน้าที่ให้ชัดว่ามีอานาจหน้าที่
เพียงใด มีภารกิจอะไรบ้าง ขึ้นอยู่กับสายงานใด ใครบังคับบัญชา ซึ่งจะช่วยให้ผู้ปฏิบัติตามแผน
สามารถปฏิบัติงานได้คล่องตัวยิ่งขึ้น และการติดตามควบคุมแผนก็จะท าได้ง่ายขึ้น
1.4 การจัดเตรียมบุคลากรผู้ปฏิบัติตามแผน หัวหน้าผู้รับผิดชอบในการด าเนินการ
ตามแผนจะต้องมีภาวะผู้น าสูงและสามารถจัดบุคลากรในการน าแผนไปปฏิบัติและก าหนด
มอบหมายงานและความรบผิดชอบที่เกี่ยวข้องให้ชัดเจน ตลอดจนใช้หลักการจูงใจในการท างาน
ั
ี
ั
เพื่อให้การปฏิบัติตามแผนบรรลุผลส าเร็จ นอกจากนั้นจะต้องเตรยมจัดทรพยากรที่จ าเป็นต่อการน า
แผนไปปฏิบัติให้เหมาะสมและเพียงพอ
1.5 การเตรียมแผนด าเนินการหรือแผนปฏิบัติงาน ผู้ด าเนินการตามแผนจะต้อง
เตรยมเขียนแผนปฏิบัติงานตั้งแต่จุดเรมต้นถึงจุดสุดท้ายว่าจะต้องท ากิจกรรมอะไรบ้าง มีใคร
ี
ิ่
ื
ั
รบผิดชอบมีกลยุทธ์หรอวิธีด าเนินการอย่างไร ใช้งบประมาณเท่าไร ใช้ระยะเวลาเท่าไร และ
ก าหนดให้มีการรายงานการประเมินผลการปฏิบัติงานอย่างไร นอกจากนั้นต้องก าหนดระบบการ
ติดตามควบคุมแผน
1.6 การเริ่มต้นปฏิบัติตามแผน ขั้นนี้เป็นขั้นตอนการเริ่มต้นท างาน ซึ่งหน่วยงานที่
ั
รบผิดชอบในการด าเนินการตามแผนจะมีการประชุมชี้แจงและออกค าสั่งให้บุคคลที่เกี่ยวข้อง
ื่
รบทราบและปฏิบัติงาน การท าสัญญาซื้อ-จ้าง การขอยืมตัวบุคคลจากหน่วยงานอนมาช่วยงาน
ั
ตลอดจนการท ารายละเอียดของงานแต่ละหน้าที่ให้ชัดเจน
1.7 การแจ้งให้บุคคลที่เกี่ยวข้องในองค์กรทราบถึงแผนหรือโครงการ
ผู้บังคับบัญชาหรือหัวหน้าผู้ด าเนินการตามแผนต้องแจ้งให้บุคคลในแผนกหรอฝ่ายต่างๆในองค์กร
ื
ทราบรายละเอียดเกี่ยวกับแผนหรือโครงการ ถ้าบุคคลในส่วนใดมีความเกี่ยวข้องน้อยก็อาจชี้แจงให้
ทราบแค่หลักการทั่วไปก็ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความส าคัญของแผนและบุคคลแต่ละส่วน แต่ถ้าเป็น
แผนที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาในชุมชน นอกจากจะต้องแจ้งให้ข้าราชการที่เกี่ยวข้องทราบแล้ว
