Page 55 - 031
P. 55

40




                                                             ุ
                                      5) การน าไปใช้ เมอเลอกวัตถประสงค์แล้ว ผู้บรหารจะต้องน าไปใช้ การเลอกแผน
                                                                                                   ื
                                                       ื
                                                                            ิ
                                                    ื่
                           ี่
                                                                          ิ
                         ี
                                                                                  ื
                        ี่
                            ุ
                       ทดทสดอาจไม่ได้ประโยชน์เลยถ้าการน าไปใช้ไม่เหมาะสม ส่งส าคัญคอ ผู้ใช้แผนจะต้องเข้าใจ
                                            ั
                                         ี
                                                                      ี
                                                                             ุ
                       อย่างชัดเจนและต้องมทรพยากรอย่างเพียงพอและขณะเดยวกันทกคนควรมส่วนร่วมในการ
                                                                                     ี
                                                     ึ
                       วางแผนตั้งแต่ต้นด้วย การน าไปใช้จงจะประสบผลตามต้องการ
                                                                                                  ื่
                                                                 ุ
                                      6)  การตรวจสอบและการควบคม การน าแผนไปใช้มักเกิดข้นอย่างต่อเนอง ม ี
                                                                                        ึ
                                   ี่
                                                  ึ
                                                                    ี
                                                                                                      ิ
                                                                                                 ี่
                                                     ็
                       กระบวนการทแน่นอนและเกิดข้นเปนประจ าหากไม่มการตรวจสอบและควบคมผลงานทเกิดจรง
                                                                                        ุ
                                                                             ้
                                                                      ุ
                       อาจไม่เปนไปตามเปาหมาย การตรวจสอบและการควบคมท าให้รว่าจะต้องมการแก้ไขอะไรบ้าง
                              ็
                                                                             ู
                                       ้
                                                                                      ี
                       หรอต้องมการปรบเปลยนอย่างไร หากสถานการณจรงทเกิดข้นเปลยนแปลงไปจากทคาดคะเน
                                                                                             ี่
                                     ั
                                                                               ี่
                                          ี่
                         ื
                               ี
                                                                   ิ
                                                                      ี่
                                                                 ์
                                                                          ึ
                       ล่วงหน้า
                                        ิ
                                              ุ
                                                                   ึ
                                     สมต สัชฌกร (2550 : 32) ได้กล่าวถงกระบวนการในการวางแผนเปน 4 ขั้นตอน
                                                                                             ็
                       ดังน้  ี
                                                                                                 ี
                                             ี
                                                                            ี
                                                                                         ้
                                                                 ็
                                     1. การเตรยมการ (Plan to Plan) เปนการตระเตรยมก่อนการสรางแผน มกิจกรรมท ี่
                             ิ
                                                                            ึ
                                                                                            ้
                                ิ
                       ต้องปฏบัต ได้แก่ การตรวจสอบปจจัยภายในและภายนอก การศกษานโยบายและเปาหมายของ
                                                   ั
                                                                                    ื
                                        ์
                                                 ุ
                                                                                               ิ
                                                                    ี่
                                                                                                  ิ
                       องค์การการวิเคราะหสภาพปจจบันขององค์การ เพื่อทจะก าหนดกรอบหรอแนวทางปฏบัตให้
                                               ั
                       เปนไปตามหลักการทก าหนด
                                         ี่
                        ็
                                     2. การสรางแผน (Plan Formulation) เปนการก าหนดแผนทต้องการปฏบัตข้นมา
                                                                     ็
                                                                                                ิ
                                             ้
                                                                                      ี่
                                                                                                  ิ
                                                                                                    ึ
                       ให้ชัดเจน โดยจะต้องมความรอบคอบและก าหนดมาตรฐานหรอคณภาพงานทต้องปฏบัต เพื่อใช้
                                                                              ุ
                                                                                        ี่
                                                                           ื
                                                                                                 ิ
                                                                                              ิ
                                          ี
                                                                ี
                                ี
                                                                                                    ี
                                                  ี่
                                      ิ
                       ก าหนดว่ามการปฏบัตตามแผนทวางไว้หรอไม่ มการพิจารณาทางเลอกไว้หลาย ๆ ทาง และมการ
                                                                               ื
                                         ิ
                                                          ื
                                          ิ
                                                ิ
                                                   ุ
                       ก าหนดช่วงระยะเวลาเร่มต้น ส้นสดและผู้รบผิดชอบในแต่ละกิจกรรม
                                                           ั
                                                                                          ี่
                                                                                               ึ
                                     3. การปฏบัตตามแผน (Plan Implementation) เปนการน าแผนทสรางข้นส่การ
                                             ิ
                                                                                            ้
                                                                                                  ู
                                                ิ
                                                                             ็
                                                                            ู
                       ปฏบัตเปนขั้นทมความส าคัญ เพราะแม้จะมการวางแผนอย่างดถกต้องครบถ้วนสมบูรณ แต่ถ้าไม่ม ี
                                                           ี
                              ็
                                                                                               ์
                                    ี่
                                     ี
                         ิ
                                                                           ี
                            ิ
                                               ิ
                                                           ี
                                  ี่
                                                                            ี
                                            ิ
                       การน าแผนทวางไว้ไปปฏบัตแผนนั้นก็ไม่มความหมายและไม่มประโยชน์แต่อย่างใด
                                                                                    ิ
                                                                                                 ิ
                                     4. การประเมนผลแผน (Plan Evaluation) เปนการประเมนผลการปฏบัตงานว่าได้
                                                                         ็
                                                                                              ิ
                                                ิ
                                                                                               ุ
                                                       ี่
                                               ้
                           ุ
                                                                  ื
                       บรรลตามวัตถประสงค์และเปาหมายทก าหนดไว้หรอไม่ การประเมนผลเปนการควบคมภายหลัง
                                                                                     ็
                                                                               ิ
                                   ุ
                             ิ
                                                    ิ
                               ิ
                                                             ี
                                                                                                    ี่
                       การปฏบัตตามแผนแล้ว การประเมนผลแผนน้เปนการประเมนเพื่อ Feedback กลับไปยังขั้นท 1
                                                                         ิ
                                                               ็
                       ของกระบวนการวางแผนนั่นเอง

                                     จากการศกษากระบวนการวางแผนสามารถสรปขั้นตอนส าคัญได้ดังน้   ี
                                             ึ
                                                                           ุ
                                                                                                   ี
                                                                                                 ี่
                                     1.  ขั้นเตรยมการ   ผู้บรหารจะต้องมการเตรยมการโดยแต่งตั้งบคคลททมความ
                                                                    ี
                                                         ิ
                                                                          ี
                                                                                           ุ
                                                                                                ี่
                                             ี
                                                                                                    ี
                                            ่
                                                                                      ี่
                                                                                        ุ
                                            ึ
                                                              ุ
                                                                          ี
                       เกี่ยวข้องในการวางแผนซงจะต้องพยายามให้บคลากรเข้ามามส่วนร่วมมากทสด และจะต้องมการ
   50   51   52   53   54   55   56   57   58   59   60