Page 52 - 031
P. 52

37




                                                ุ
                                     5)  การควบคม  เปนส่วนทส าคัญเพราะแสดงการตรวจสอบ   และประเมนผลการ
                                                    ็
                                                            ี่
                                                                                                  ิ
                                                                         ื
                                                        ี
                           ิ
                                                                                                      ี
                                                                     ื่
                                                                                 ิ
                                        ี
                       ด าเนนงานของแผนมรายละเอยดของวิธการควบคม เครองมอในการตดตามประเมนผล  และวิธการ
                                                                                           ิ
                                                                ุ
                                                ี
                             ั
                       แก้ไขปญหา

                              กระบวนการวางแผน
                                                                                         ื
                                                              ี่
                                                                 ิ
                                                                            ิ
                                                        ็
                                     กระบวนการวางแผนเปนส่งทผู้บรหารต้องตัดสนใจ   เพื่อเลอกทางเลอกในการ
                                                                                                ื
                                                           ิ
                                                                                  ี่
                                                                        ิ
                                                    ิ
                                                 ิ
                                            ี
                                                                           ิ
                           ิ
                                                                                    ุ
                       ด าเนนงานในอนาคตให้มประสทธภาพและก่อให้เกิดประสทธผลมากทสด
                                      ุ
                                     สภาพร พิศาลบตร (2543 : 57-61) และ สรสวด ราชกุลชัย (2543 :143 – 150 )ได้
                                                  ุ
                                                                             ี
                                                                         ั
                                                                        ุ
                       เสนอกระบวนการวางแผนไว้หลายประการ ดังน้  ี
                                                                                               ิ
                                                                   ้
                                              ี
                                     1)  การเตรยมความพรอม   ความพรอมในการวางแผนในระยะแรกเร่มเปนความ
                                                                                                  ็
                                                        ้
                                                                                                   ้
                                                               ั
                                                                              ้
                                                       ิ
                                                ้
                         ้
                       พรอมทางกายภาพ   ความพรอมทางจตใจและปญญา   ความพรอมทางองค์กร   ความพรอมทาง
                       กายภาพ  หมายถง   สภาพส่งแวดล้อมทางกายภาพทเอ้ออ านวยทต้องการ   เช่น  ต้องการม      ี
                                      ึ
                                                 ิ
                                                                       ื
                                                                               ี่
                                                                     ี่
                                ิ
                                                  ื
                                                                                                     ั
                                                    ี่
                       ห้องปฏบัตการวางแผน เครองมอทต้องใช้ คอมพิวเตอร เปนต้น ความพรอมทางจตใจ และปญญา
                                                                      ์
                                                                        ็
                             ิ
                                                                                     ้
                                              ื่
                                                                                            ิ
                                                                 ี
                                                          ี่
                        ็
                                                                                                       ึ
                       เปนส่วนของผู้ทเกี่ยวข้องในการวางแผนทจะต้องมความกระตอรอรน          และต้องเข้าใจถง
                                                                          ื
                                    ี่
                                                                               ้
                                                                             ื
                                                                                     ี
                                                        ิ
                                                                               ี่
                       กระบวนการในแต่ละขั้นตอนอย่างแท้จรงนั้นหมายความว่า   ผู้ทจะเข้ามบทบาทในการวางแผน
                                                                                         ้
                                                                        ึ
                                    ี
                                                                                         ู
                                                                                 ื
                                                            ี่
                                            ิ
                                                                                    ี
                              ็
                       จะต้องเปนผู้ทมคณสมบัตทางบทบาทหน้าท และผ่านการฝกอบรมหรอมความรความสามารถอย่าง
                                   ี่
                                     ุ
                                                                                                   ิ
                       ประจักษ์แล้วส าหรบความพรอมทางองค์กรทส าคัญ ได้แก่กลไกในการวางแผนทเปนวิถปฏบัตหรอ
                                                                                            ็
                                       ั
                                                                                                      ิ
                                               ้
                                                            ี่
                                                                                          ี่
                                                                                                        ื
                                                                                                ี
                                            ี่
                                              ื
                       บรรทัดฐาน ขององค์กรทเอ้อต่อการวางแผน
                                                                              ์
                                                                                 ุ
                                                                               ั
                                                  ์
                                     2) การวิเคราะหและท าความเข้าใจในสถานการณปจจบัน และแนวโน้มในอนาคต
                       ในการวิเคราะหใช้หลักการค านงถงสภาพแวดล้อมภายในและภายนอก ทมผลกระทบต่อองค์กร คอ
                                                                                     ี
                                                   ึ
                                                 ึ
                                    ์
                                                                                    ี่
                                                                                                        ื
                                       ุ
                                                                                                     ี
                                                                                                   ี่
                                                                                ุ
                       จดแข็ง (Strength) จดอ่อน (Weakness) โอกาส (Opportunity) และอปสรรค (Threat) หรอทเรยกว่า
                        ุ
                                                                                                 ื
                                                                 ี
                                                           ์
                       SWOT – Analysis การพิจารณาสถานการณเหล่าน้  ท าให้ทราบว่าองค์กรอยู่ในสถานภาพ  ( Status )
                                   ั
                                                   ิ
                       อย่างไรต้องปรบตัวหรอก าหนดทศทางแบบใดจงจะเหมาะสมและอยู่รอดได้   หรอในทางตรงกัน
                                                                                            ื
                                         ื
                                                               ึ
                       ข้ามหากต้องการไปถงจดหมายปลายทางทแท้จรง   ภายใต้สภาวะปจจบันขององค์กร   ซงเผชญกับ
                                                                                                 ึ
                                           ุ
                                                                                                 ่
                                                               ิ
                                                          ี่
                                                                                                     ิ
                                                                                 ุ
                                                                               ั
                                        ึ
                                                                                            ์
                                                                                                        ึ
                                  ุ
                                           ี
                                                          ิ
                               ื
                       โอกาสหรออปสรรคทมอยู่นั้นจะต้องด าเนนการอย่างไร  การวิเคราะหสถานการณช่วยให้ทราบถง
                                                                                  ์
                                         ี่
                                                           ุ
                                         ้
                       แนวทางแก้ไข และสรางให้เกิดความสมเหตสมผลของแผน
                                     3) การก าหนดเปาหมายและวัตถประสงค์  เปรยบเสมอนสะพานเชอมจากปจจบัน
                                                                            ี
                                                                                                    ั
                                                                                  ื
                                                                ุ
                                                                                            ื่
                                                                                                      ุ
                                                  ้
                       ไปยังเปาหมายในอนาคตทต้องการ   ดังนั้นในขั้นตอนแรกของการวางแผน   คอ  การก าหนด
                             ้
                                                                                            ื
                                             ี่
                       วัตถประสงค์เพื่อเปนแนวทางหรอจดม่งหมายทต้องการไปให้ถง  การก าหนดวัตถประสงค์ อาจอยู่
                          ุ
                                                                                           ุ
                                                                           ึ
                                                  ื
                                       ็
                                                    ุ
                                                              ี่
                                                       ุ
   47   48   49   50   51   52   53   54   55   56   57