Page 49 - 031
P. 49
34
ื
ั
ตรงกันข้ามกับการแก้ปญหาเฉพาะหน้า หรอการกระท าตามยถากรรม
ี่
ุ
ิ
2) การวางแผนมการก าหนดวัตถประสงค์นโยบาย และแนวปฏบัตต่าง ๆ ทจะช่วย
ิ
ี
ื่
ื
ให้ความซ ้าซ้อน หรอความเหลอมล ้าของงานเพราะผู้วางแผนสามารถก าหนดขั้นตอนการท างาน
ี่
บทบาทและหน้าทรบผิดชอบให้แก่ผู้ปฏบัตงาน ได้ชัดเจนไม่มการก้าวก่ายและแย่งงานกันท า เมอ
ื่
ิ
ิ
ั
ี
็
ทกฝายเข้าใจภาระหน้าทของตน การประสานงานต่าง ๆ ก็เปนไปด้วยด ไม่มการขัดแย้งกัน
ี่
ี
ุ
ี
่
ี
ุ
็
ิ
3) การวางแผนช่วยให้การควบคมการปฏบัตงานเปนไปอย่างมระบบ และไม่
ิ
ี
็
ก่อให้เกิดผลทางลบ การวางแผนทดเท่ากับเปนการควบคมล่วงหน้า เพราะช่วยให้ผู้น าหรอ
ี่
ุ
ื
ิ
ิ
ุ
ี
ั
หัวหน้างานท างานด้วยความมั่นใจเข้าใจวัตถประสงค์และแนวปฏบัตได้ถกต้อง หากมปญหา
ู
ี่
ี
ี่
และอปสรรคเกิดข้น ก็สามารถด าเนนการแก้ไขได้อย่างถกต้องตามอ านาจหน้าททมอยู่
ึ
ุ
ู
ิ
ุ
4) การวางแผนช่วยให้มการใช้ทรพยากรอย่างประหยัด และเกิดประโยชน์สงสด
ี
ู
ั
ื่
ี่
ั
ี
เนองจากมการก าหนดมาตรการในการใช้ทรพยากรไว้อย่างเหมาะสม โดยเฉพาะทรพยากรทม ี
ั
จ ากัด ไม่ว่าจะเปนวัสด เครองใช้ ก าลังคน จ านวนเงน หรอเครองมอต่าง ๆ ต้องมการก าหนด
ี
ื่
ื
็
ื
ิ
ุ
ื่
ี
ั
รายการและวิธการใช้อย่างรดกุม
ี่
ั
ี
ิ
5) การวางแผนช่วยให้ผู้บรหารปรบตัวเข้ากับการเปลยนแปลงต่าง ๆได้ด สามารถ
์
ั
ึ
ึ
ี่
คาดคะเนล่วงหน้าถงปญหาและอปสรรคทอาจเกิดข้น และปรบใช้สถานการณทั้งบวกและลบ
ุ
ั
ให้เกิดประโยชน์ต่องานได้
่
ี
ี่
6) การวางแผนช่วยให้ผู้ปฏบัตงานทกฝายมขวัญและก าลังใจทด เพราะทกคน
ุ
ี
ิ
ิ
ุ
็
มองเหนเปาหมายของส่วนรวม และเข้าใจบทบาทหน้าทของตน การด าเนนงานก็เปนไปอย่าง
็
้
ิ
ี่
สะดวกราบรนสามารถตดต่อ ประสานงานและร่วมมอกันอย่างมระบบไม่เกิดความสับสนหรอ
ื่
ี
ื
ื
ิ
คับข้องใจ
7). การวางแผนช่วยแบ่งเบาภาระหน้าทของผู้บังคับบัญชาให้น้อยลง เพราะมการ
ี
ี่
ี
ุ
ิ
มอบหมาย และกระจายอ านาจหน้าทให้แก่ผู้ปฏบัตงานทกระดับ ผู้บรหารทท างานอย่างไม่มแผน
ี่
ิ
ิ
ี่
ั
ั
ี
ุ
มักจะต้องรบผิดชอบงานเสยเองแทบทกอย่างและคอยแก้ปญหาเฉพาะหน้าอยู่ตลอดเวลา
์
ั
8) การวางแผนช่วยพัฒนาและแก้ปญหาของหน่วยงานได้อย่างทันการณ สามารถ
เตรยมพรอมส าหรบการเปลยนแปลงในอนาคตด้วยการวิเคราะหปญหาอย่างมระบบ และด้วย
้
ี
ั
ั
ี่
์
ี
สายตาทยาวไกล
ี่
ึ
ุ
ิ
สมต สัชฌกร (2550 : 15) กล่าวถงความส าคัญของการวางแผนไว้ว่าดังน้ ี
ั
1. การวางแผนเปนการคาดคะเนอนาคตเพื่อรบสภาวการณเปลยนแปลง ท าให้เกิด
็
์
ี่
ั
ิ
้
ความพรอมในการเผชญปญหา
ิ
2. การวางแผนเปนการให้แนวทางในการตัดสนใจ
็
