Page 59 - 25651
P. 59
หมวด 2 กลยุทธ์
2.2 การนำกลยุทธ์ไปปฏิบัติ
2.2ก การจัดทำแผนปฏิบัติการและการถ่ายทอดสู่การปฏิบัติ
2.2ก(1) แผนปฏิบัติการ รองผู้อำนวยการและหน่วยงานระดับฝ่ายทั้ง 3 ฝ่าย จัดทำแผนปฏิบัติการระยะยาว 4 ปี
และแผนระยะสั้น 1 ปี โดยมีกรอบเวลาและกระบวนการในการจัดทำแผน เพื่อใช้เป็นแผนขับเคลื่อนการพัฒนางาน
และดำเนินงานประจำปีให้สอดคล้องตามวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์ (ภาพที่ 2.1-01)
2.2ก(2) การนำแผนปฏิบัติการไปปฏิบัติ สำนักฯ โดยผู้บริหารระดับสูงสื่อสาร/ถ่ายทอดแผนกลยุทธ์สู่ระดับฝ่าย
และระดับบุคคล ผ่านการประชุมบุคลากร โดยหัวหน้าฝ่ายทำหน้าที่ในการนำไปสู่การปฏิบัติในระดับฝ่าย และ
ระดับบุคคล ทั้งนี้มีการจัดทำข้อตกลงการปฏิบัติงาน (TOR) มีการติดตามและรายงานผลปีละ 2 ครั้ง
ิ
ซึ่งจะมีการติดตามการดำเนินงานตาม KPI ทุกเดือน (ระบบ KPI Monitoring) มีการนำผลการประเมินมาพจารณา
ปรับปรุงการทำงานและจัดกิจกรรมเพื่อพัฒนาบุคลากรกรณีผลการดำเนินงานต่ำกว่าเกณฑ์ ทั้งนี้เพื่อความสำเร็จ
ของแผน มีการดำเนินการในขั้นตอนต่าง ๆ ดังนี้ 1) การวิเคราะห์ผลการดำเนินงานของฝ่าย 2) การกำหนด
เป้าหมายและสร้างแรงจูงใจในการดำเนินงาน 3) การร่วมทำข้อตกลงการดำเนินงานของหัวหน้าฝ่ายและหัวหน้า
งาน 4) การประเมินความเสี่ยง 5) การประเมินความต้องการด้านงบประมาณและขีดความสามารถของบุคลากร 6)
การเตรียมการในการจัดทำแผนอัตรากำลัง 7) การรายงานผลการทำงานทุก 2 เดือนในที่ประชุมคณะกรรมการ
ประจำสำนักวิทยบริการ และ 8) การปรับแผนหากการดำเนินงานไม่เป็นไปตามแผนที่กำหนดไว้
2.2ก(3) การจัดสรรทรัพยากร สำนักฯ โดยผู้นำระดับสูง ใช้กรอบนโยบายของสำนักฯ ในการจัดทำแผน
งบประมาณทั้งงบประมาณรายจ่ายประจำปีและงบประมาณเงินรายได้ ผ่านการพิจารณากลั่นกรองโดย
คณะกรรมการ BT โดยใช้ข้อมูลสำคัญต่าง ๆ ทั้งด้านการเงิน บุคคล การบริการ จากระบบ OAR Kradong เพอ
ื่
ประกอบการตัดสินใจแบบทันท่วงที ซึ่งจะส่งผลให้มีการตัดสินใจที่ถูกต้องอย่างรวดเร็วและลดความเสี่ยง
ที่อาจจะเกิดขึ้น ส่งผลให้มีการบริหารงบประมาณอย่างมีประสิทธิภาพและเกิดความมั่นใจต่อการบริหาร อันจะ
นำไปสู่ความสำเร็จในการดำเนินงานและความมั่นคงทางการเงิน ปีงบประมาณ 2565 สำนักวิทยบริการ มุ่งเน้น
แนวทางการได้มาซึ่งงบประมาณจากหน่วยงานภายนอกเพิ่มขึ้น โดยในปี พ.ศ. 2565 ได้รับงบประมาณภายนอก
เพื่อขับเคลื่อนการดำเนินงานจาก สำนักงานคณะกรรมการกำกับกิจการพลังงาน โครงการ 1 ตำบล
1 มหาวิทยาลัย และโครงการระบบข้อมูลครัวเรือนคนยากจน
2.2ก(4) แผนด้านบุคลากร สำนักฯ โดยคณะกรรมการ HRM ทำหน้าที่กำหนดกรอบแนวทางในการพัฒนา
บุคลากรที่สอดคล้องตามแผนกลยุทธ์ของสำนักฯ ทั้งในส่วนของแผนพัฒนาบุคลากรระยะสั้นและระยะยาว
แผนพัฒนาบุคลากรรายบุคคล (IDP) แผนพัฒนาบุคลากรตามภารกิจของสำนักฯ รวมทั้งการพัฒนาทักษะ
ื่
ที่จำเป็นเพื่อการทำงาน เช่น การบริการ ภาษาต่างประเทศ และด้าน IT รวมทั้งแผนการพัฒนาบุคลากรเพอ
ความก้าวหน้าทางวิชาชีพเพื่อพัฒนาความก้าวหน้าในตำแหน่งงาน รวมถึงแผนพัฒนาบุคลากรด้านนวัตกรรม โดยมี
เป้าหมายที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนตามแผนพัฒนาบุคลากรและตัวชี้วัดผลการดำเนินงาน คณะกรรมการ MT มีการ
ั
ื่
วางแผนด้านงบประมาณเป็นสัดส่วนที่ชัดเจนเพอการพัฒนาบุคลากร นอกจากนี้สำนักฯ ยังมีนโยบายในการพฒนา
- 42 -