Page 48 - 0018

39

รำยละเอียดกำรด ำเนินงำนขั้นตอนที่ 1 กำรเสนอโครงกำร

1) เจ้าหน้าที่อ่านทำความเข้าใจหนังสือเชิญชวนยื่นข้อเสนอโครงการ และนำเสนอ
ผู้บริหารระดับคณะพิจารณาผ่านระบบ e-document การเชิญชวนยื่นข้อเสนอโครงการจะมี 3 วิธี ได้แก่

(1) วิธีประกาศเชิญชวนทั่วไป (2) วิธีคัดเลือก และ (3) วิธีเฉพาะเจาะจง

2) เจ้าหน้าที่ดำเนินการแจ้งประธานหลักสูตรผ่านระบบ e-document เพื่อแจ้งไปยัง

้
บุคลากรในหลักสูตรจัดทำขอเสนอโครงการ
3) บุคลากรจัดทำข้อเสนอโครงการและจัดส่งมายังงานบริการวิชาการและชุมชนสัมพันธ์
โดยเจ้าหน้าที่จะกำหนดให้จัดส่งประมาณ 1 สัปดาห์ ก่อนถึงกำหนดส่งให้หน่วยงานว่าจ้าง

4) เจ้าหน้าที่รวบรวมข้อเสนอโครงการจากบุคลากรและตรวจสอบองค์ประกอบทั้งหมดที่

เกี่ยวข้อง รวมทั้งตรวจสอบงบประมาณทุกหมวดที่ตั้งให้เป็นไปตามที่ระเบียบกำหนด

5) เจ้าหน้าที่ส่งกลับโครงการที่ไม่ถูกต้อง และเอกสารไม่เรียบร้อยให้บุคลากรดำเนินการ

แก้ไข พร้อมทั้งแนะนำ และเสนอแนะวิธีแก้ไขให้ถูกต้องครบถ้วน

6) เจ้าหน้าที่จัดทำบันทึกข้อความไปยังงานส่งเสริมวิจัย นวัตกรรม และบริการวิชาการ
กองบริหารวิชาการและวิจัยวิทยาเขตปัตตานี ให้รองอธิการบดีฝ่ายวิชาการ วิทยาเขตปัตตานี พิจารณาออก

หนังสือมอบอำนาจให้คณบดียื่นข้อเสนอโครงการ

7) เจ้าหน้าที่จัดทำหนังสือมอบอำนาจจากคณบดีให้หัวหน้าโครงการเป็นผู้ยื่นข้อเสนอ

โครงการ

8) เจ้าหน้าที่จัดทำหนังสือขอยื่นข้อเสนอโครงการลงนามโดยคณบดีไปยังหน่วยงานที่เชิญ

ชวนยื่นข้อเสนอโครงการ จำนวน 2 ฉบับ คือ หนังสือขอยื่นข้อเสนอด้านเทคนิค และหนังสือขอยื่นข้อเสนอ
ด้านราคาตามกำหนดเวลาโดยมีเอกสารแนบดังนี้

- หนังสือมอบอำนาจ

ู้
ิ
ี
- สำเนาบัตรประจำตัวผมอบอำนาจ (รองอธการบดฝ่ายวิชาการ วทยาเขตปัตตานี)
ิ
- สำเนาบัตรประจำตัวผู้รับมอบอำนาจ (คณบดี)
9) เจ้าหน้าที่และบุคลากรที่ยื่นข้อเสนอโครงการติดตามผลการพิจารณาหรือประกาศผลผู้
ชนะการยื่นข้อเสนอโครงการตามที่แจ้งในหนังสือเชิญชวนยื่นข้อเสนอโครงการ และแจ้งย้ำบุคลากรที่ส่ง

ข้อเสนอโครงการถึงช่องทางการติดตามผล และวันที่ประกาศผลที่ชัดเจนเพื่อให้บุคลากรสามารถติดตาม

ผลได้ด้วยตัวเอง