Page 54 - 2561
P. 54

ประเภทข้อมูลสารสนเทศ         วิธีการเข้าถึงข้อมูล      ผู้มีสิทธิ์เข้าถึง  ผู้รับผิดชอบน าเข้า  ระยะเวลาในการ
                                                                         ข้อมูล         ข้อมูล      ปรับปรุงข้อมูล
               ข้อมูลการปฏิบัติงานและ ระบบประเมินผลการปฏิบัติงาน TOR Online และ  ผู้บริหาร   งานบริหารบุคคล   ทุก 6 เดือน
               รายงานผลการปฏิบัติงาน Competency Online (http://tor.psu.ac.th)   งานบริหาร
               รายบุคคล            (http://secret.oas.psu.ac.th)     บุคลากร
               ข้อมูลผลการด าเนินงาน   ระบบสารสนเทศผลการด าเนินงานของส านักฯ  ผู้บริหารส านักฯ   งานนโยบายและแผน  ทุก 3 เดือน
               และตัวชี้วัด PKls      เพื่อการบริหารและตัดสินใจ      ผู้บริหารคู่เทียบ
                                      (http://graph.oas.psu.ac.th)
                                     ระบบสารสนเทศผลการด าเนินงานเทียบคู่
                                      เทียบ(http://secret.oas.psu.ac.th)
                                     ระบบบริหารส านักงานอัจฉริยะ
                                      (http://secret.oas.psu.ac.th)
               ข้อมูลสถานะทางการเงิน   ระบบสารสนเทศด้านการเงิน**     ผู้บริหาร     งานการเงิน      ทุกเดือน
                                   (http://intranet.pn.psu.ac.th)    งานการเงิน
               ข้อมูลบุคลากรและการ ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารทรัพยากรบุคคล  ผู้บริหาร   งานบริหารบุคคล   ทุก 6 เดือน
               พัฒนาบุคลากร        (http://secret.oas.psu.ac.th/human)   งานบริหารบุคคล
                                                                     บุคลากร
               ข้อมูลสารสนเทศและ ระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการความรู้   ผู้บริหาร     คณะกรรมการจัดการ ทุกเดือน
               ความรู้จากกระบวนการ (http://km.oas.psu.ac.th)         บุคลากร       ความรู้
               จัดการความรู้
               ข้อมูลด้านการส่งเสริมสร้าง ระบบถังความคิดสู่การพัฒนานวัตกรรม   ผู้บริหาร   ค ณ ะ ก ร ร ม ก า ร ทุก 3 เดือน
               นวัตกรรมในองค์กร    (http://innovation.oas.psu.ac.th)   บุคลากร     ส่งเสริมและพัฒนา
                                                                                   นวัตกรรม
               ข้อมูลสร้างความสัมพันธ์กับ ระบบฐานข้อมูลเพื่อการบริหารความสัมพันธ์กับ  ผู้บริหาร   งานบริการสารสนเทศ  ทุก 3 เดือน
               ผู้ใช้บริการ        ผู้ใช้บริการ (http://jfk.oas.psu.ac.th)   ง า น บ ริ ก า ร
                                                                     สารสนเทศ
               ข้อมูลด้านข้อร้องเรียน   ระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการข้อร้องเรียน   ผู้บริหาร   งานบริการสารสนเทศ  ทุกวัน
                                                                     ง า น บ ริ ก า ร
                                                                     สารสนเทศ
                                    ภาพประกอบที่ 4.2-06 ความพร้อมใช้งานของข้อมูลและสารสนเทศ

                     (4) คุณลักษณะของฮาร์ดแวร์และซอฟแวร  ์
                                        ้
                        ส านักวิทยบริการใชเกณฑ์มาตรฐานคุณลักษณะ ฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ของมหาวิทยาลัย มาตรฐาน
                                         ี่
                                                                                                       ้
               ผลิตภัณฑ์อุตสาหกรรม (มอก.) ผู้เชยวชาญเป็นผู้ก าหนดคุณลักษณะเฉพาะตามความต้องการ จัดระบบชวยเหลือการใชงาน
                                                                                            ่
               เช่น คู่มือการปฏิบัติงาน คู่มือการอบรม และบ ารุงรักษาอย่างสม่ าเสมอ นอกจากนี้ส านักฯ มีการพัฒนาแอพพลิเคชั่น เพื่อการ
               ใช้งานภายในองค์กร มีการทดสอบการใช้งานง่าย และสะดวกของระบบจากผู้ใช้งาน รวมทั้งฝึกอบรมการใช้ระบบ วธีการที่ใช ้
                                                                                                   ิ
               ท าให้มั่นใจได้ว่า ฮาร์ดแวร์ซอฟต์แวร์ และระบบงานมีความเชื่อถือได้ ปลอดภัย และพร้อมใช้งานได้สะดวก ดังภาพประกอบที่
               4.2-07

                    ฮาร์ดแวร์/ซอฟต์แวร์               วิธีการจัดการ              ความถี่ในการจัดการ   ผู้รับผิดชอบ
               เครื่องคอมพิวเตอร์แม่ข่าย   ตรวจสอบความพร้อมใช้งานของเครื่องคอมพิวเตอร์แม่ข่าย  วันละ 1 ครั้ง    โปรแกรมเมอร์
                                        ตรวจสอบการส ารองข้อมูลของเครื่องคอมพิวเตอร์แม่ข่าย   วันละ 1 ครั้ง    โปรแกรมเมอร์
                                        ตรวจสอบการส ารองค่าคุณสมบัติ (Configuration) ของ  วันละ 1 ครั้ง    โปรแกรมเมอร์
                                        เครื่องคอมพิวเตอร์แม่ข่าย
                                        ปรับปรุงซอฟต์แวร์ในเครื่องคอมพิวเตอร์แม่ข่าย   ตรวจสอบรอบการปรับปรุง    โปรแกรมเมอร์
               เครื่องคอมพิวเตอร์ผู้ปฏิบัติงาน   ตรวจสอบความพร้อมใช้งานของเครื่องคอมพิวเตอร์   วันละ 1 ครั้ง   ช่างเทคนิค
                                        อัพเดต License โปรแกรมป้องกันไวรัส     ปีละ 1 ครั้ง        ช่างเทคนิค
                                        การบ ารุงรักษาเครื่องคอมพิวเตอร์ให้พร้อมใช้งานเสมอ   สัปดาห์ละครั้ง   ช่างเทคนิค
                                                                                                   โปรแกรมเมอร์
               เครื่องคอมพิวเตอร์ผู้ใช้บริการ   ตรวจสอบความพร้อมใช้งานของเครื่องคอมพิวเตอร์   วันละ 1 ครั้ง   ช่างเทคนิค
                                        อัพเดต License โปรแกรมป้องกันไวรัส     ปีละ 1 ครั้ง        ช่างเทคนิค
                                        การบ ารุงรักษาเครื่องคอมพิวเตอร์ให้พร้อมใช้งานเสมอ   สัปดาห์ละครั้ง   ช่างเทคนิค
               ระบบเครือข่าย            ตรวจสอบความพร้อมใช้งานของอุปกรณ์เครือข่าย   วันละ 1 ครั้ง   โปรแกรมเมอร์


                                        รายงานวิธีการและผลการด าเนินงานตามเกณฑ์รางวัลคุณภาพแห่งชาติประจ าปี 2560  47
   49   50   51   52   53   54   55   56   57   58   59