Page 38 - 045

18

10. ท าให้ทุกคนในองค์กรเปลี่ยนแปลงเพื่อรองรับสิ่งที่จะเกิดขึ้นในอนาคต

11. การวางแผนท าให้ผู้บริหารตระหนักถึงความรับผิดชอบต่อหน้าที่

12. การวางแผนช่วยให้ควบคุมท าได้โดยอาศัยการวัดผลส าเร็จตามแผนงาน
13. การวางแผนช่วยในการสื่อความให้ทุกฝ่ายทราบถึงทิศทางขององค์กร

และตรวจสอบความถูกต้องของนโยบายปัจจุบัน

ิ
ิ
14. การวางแผนช่วยขยายขอบเขตของการคิดของผู้บรหารและช่วยให้ผู้บรหาร
คล่องตัวแก้ไขปัญหาได้ดีขึ้น
สรุปได้ว่าความส าคัญของการวางแผน คือการมีเครองมือที่ส าคัญยิ่งอย่างหนึ่งของ
ื่
ิ
ิ
ผู้บรหารที่ส่งผลต่อการบรหารงานอย่างเป็นระบบและมีประสิทธิภาพ เพราะการวางแผนเป็น
ิ
ี
กิจกรรมส าคัญในกระบวนการบรหารและการจัดการของหน่วยงานบรหารทั้งระบบ รายละเอยด
ิ
ที่แสดงไว้ในแผนจะเป็นเค้าโครงของสิ่งที่คาดว่าจะต้องปฏิบัติและจัดท าในอนาคตเพื่อให้บรรลุ
จุดมุ่งหมาย เกิดประโยชน์ต่อหน่วยงาน หรือเป็นประโยชน์ต่อองค์กรมากที่สุด

1.3 ประโยชน์ของการวางแผน

ิ
การวางแผนมีประโยชน์ส าคัญหลายประการทั้งต่อผู้บรหาร ผู้ปฏิบัติ รวมทั้ง
ผู้ที่เกี่ยวข้อง จรัส อติวิทยาภรณ์ (2553 : 221) ได้สรุปไว้ดังนี้
1. ป้องกันมิให้เกิดปัญหาและความผิดพลาดหรอลดความเสี่ยงที่อาจจะเกิดขึ้นใน
ื

การปฏิบัติงานในอนาคต
ื
2. ท าให้หน่วยงานมีกรอบหรอทิศทางในการปฏิบัติงานที่ชัดเจนว่าจะท าอะไร

็
ที่ไหน เมื่อไร อย่างไร และใครท า ท าให้นักบริหารมีความมั่นใจในการปฏิบัติงานให้บรรลุผลส าเรจ
3. ช่วยให้เกิดการประหยัดทรพยากรทางการบรหาร เช่น คน เงิน วัสดุอปกรณ์
ิ
ั
ุ
เวลา ฯลฯ
4. ช่วยให้การปฏิบัติงานรวดเร็ว มีประสิทธิภาพ เพราะมีแผนเป็นแนวทาง

5. ช่วยให้การปฏิบัติงานเป็นระบบ นักบริหารสามารถควบคุมติดตามการ

ปฏิบัติงานได้ง่าย