Page 42 - 0058

31

3.2.7 การตรวจสอบใบนำชำระเงิน (Bill Payment) ค่าธรรมเนียมการศึกษา
ภายหลังจากที่ได้กำหนดรายละเอียดตามขั้นตอนต่าง ๆ เรียบร้อยแล้ว สิ่งสำคัญในการชำระเงิน
ค่าธรรมเนียมการศึกษาของนักศึกษา คือ การทราบอัตราค่าธรรมเนียมการศึกษาที่ต้องชำระ
ในแต่ละภาคการศึกษาเพื่อจะได้วางแผนการชำระเงินได้ทันภายในระยะเวลาที่กำหนด และ

การพิมพ์ใบนำชำระเงิน (Bill Payment) ค่าธรรมเนียมการศึกษาเพื่อชำระเงิน โดยการ
ตรวจสอบข้อมูลดังกล่าวผ่านระบบสารสนเทศนักศึกษา (SIS) ผู้ปฏิบัติงานดำเนินการสุ่ม
นักศึกษาเพื่อตรวจสอบข้อมูลใบนำชำระเงิน (Bill Payment) ของนักศึกษาว่ามีรายการ
ค่าธรรมเนียมการศึกษาแบบเหมาจ่ายถูกต้องหรือไม่ โดยดำเนินการผ่านระบบระบบสารสนเทศ

นักศึกษา (SIS) ผ่านเว็บไซต์ https://sis.psu.ac.th ในส่วนของ บริการด้านการเงิน และ
ในส่วนของ Payment

ั
่
่
ิ
3.3 เงือนไข/ข้อสังเกต/ข้อควรระวง/สิ่งทีควรคำนึงในการปฏบัติงาน

3.3.1 ศึกษาประกาศอัตราค่าธรรมเนียมการศึกษา และรายละเอียดเกี่ยวกับรายการ
ี
ค่าธรรมเนียมการศึกษาทุกระดับการศึกษา ทุกคณะ และทุกหลักสูตรอย่างละเอยดรอบคอบ
3.3.2 ควรวางแผนการปฏิบัติงานเพื่อให้งานแล้วเสร็จภายในระยะเวลากำหนด
ื่
เพอไม่ให้กระทบต่อการชำระเงินค่าธรรมเนียมการศึกษาในแต่ละภาคการศึกษา
3.3.3 การเตรียมข้อมูลรายการค่าธรรมเนียมการศึกษาแบบแจงรายการ ต้องมีความถูกต้อง

ครบถ้วน ตามประกาศอตราค่าธรรมเนียมการศึกษา
ั
3.3.4 ข้อมูลค่าธรรมเนียมการศึกษาสำหรับเตรียมข้อมูลในการจัดทำ Profile
ต้องมีความถูกต้อง ครบถ้วน และไม่ล่าช้า เพื่อไม่ให้กระทบต่อระยะเวลาในการดำเนินการในขั้นตอน

ถัดไป
3.3.5 การเตรียมข้อมูล Profile สำหรับนักศึกษาที่ใช้เวลาศึกษาเกินกว่าที่เกินหลักสูตร
ควรตรวจสอบข้อมูลการชำระค่าธรรมเนียมการศึกษาให้ครบ 8 ภาคการศึกษาปกติก่อน
ั
ั
เนื่องจากนักศึกษาอาจจะลาพกการศึกษา หรือถูกให้พกการศึกษา
3.3.6 อัตราค่าหน่วยกิตจะมีความสัมพันธ์กับการเปิดรายวิชา หากกำหนดจำนวนหน่วยกิต
ของรายวิชาไม่ถูกต้องจะกระทบต่ออัตราค่าหน่วยกิตของรายวิชานั้นๆ ควรประสานฝ่ายที่เกี่ยวข้อง
เพื่อตรวจสอบข้อมูลให้แล้วเสร็จก่อนการเตรียมข้อมูล Profile ให้กับนักศึกษา
3.3.7 ผู้ปฏิบัติงานต้องมีความละเอียดรอบคอบในทุกขั้นตอนของการปฏิบัติงาน

3.3.8 ข้อควรระวังสำหรับการกำหนด Profile ค่าธรรมเนียมการศึกษาสำหรับนักศึกษา
สาขาวิชาภาษาจีนเพื่อการสื่อสารทางธุรกิจ เนื่องจากอัตรารายการค่าธรรมเนียมส่วนเพิ่มของแต่ละ
ชั้นปีและภาคการศึกษามีความแตกต่างกัน ผู้ปฏิบัติงานต้องกำหนด Profile ให้ถูกต้องตามชั้นปีและ
ภาคการศึกษา หากกำหนดไม่ถูกต้องจะส่งผลกระทบต่อการจัดสรรเงินได้

3.3.9 ข้อสังเกตรายการค่าธรรมเนียมการศึกษาภาคการศึกษาที่ 1 สำหรับนักศึกษาชั้นปีที่ 1
กับนักศึกษาตั้งแต่ชั้นปีที่ 2 จะมีความแตกต่างกันจะไม่สามารถกำหนดรูปแบบ Profile เดียวกันได้