Page 38 - 0058

27

โดยระบุรายละเอียดเพิ่มเติมในส่วนของคำอธิบายได้ เช่น ข้อมูลค่าหน่วยกิตของคณะวิทยาศาสตร์
และเทคโนโลยีอุตสาหกรรม กำหนดเป็น BC_63 หรือข้อมูลค่าหน่วยกิตของคณะศิลปศาสตร์และ
วิทยาการจัดการ กำหนดเป็น BC_64 เป็นต้น
2) การกำหนดรายละเอียดค่าหน่วยกิต ต้องบันทึกให้ครบทั้งภาคการศึกษา

ปกติและภาคฤดูร้อน โดยบันทึกครั้งละภาคการศึกษา พร้อมระบุประเภทวิชา อัตราค่าหน่วยกิต
ต่อหนึ่งหน่วยของอัตราค่าหน่วยกิตบรรยาย อัตราหน่วยกิตปฏิบัติ และอัตราหน่วยกิต
ศึกษาด้วยตนเอง ให้ถูกต้องตามประกาศอัตราค่าธรรมเนียมการศึกษาของคณะนั้น ๆ

3.2.5.4 จัดการข้อมูลพื้นฐานค่าธรรมเนียม ผู้ปฏิบัติงานต้องกำหนดรหัสรูปแบบ
ค่าธรรมเนียมทั้งค่าธรรมเนียมการศึกษาแบบแจกแจง และค่าธรรมเนียมการศึกษาแบบเหมาจ่าย

ในการกำหนดจะเลือกกำหนดค่าธรรมเนียมการศึกษาแบบใดก่อนก็ได้ ดังนี้
การกำหนดค่าธรรมเนียมการศึกษาแบบแจกแจง ต้องกำหนดรหัสรูปแบบ
ั
ค่าธรรมเนียมแบบแจกแจงกอน ควรกำหนดรหัสที่ง่ายต่อการปฏิบัติงาน โดยใช้ตัวอักษรภาษาองกฤษ
่
ตามด้วยรหัสสาขาวิชา (ดังตารางที่ 3.3) ในการกำหนด ดังนี้
- F แทน นักศึกษาปีแรกที่เข้าศึกษา

- B แทน นักศึกษาระดับปริญญาตรี
- M แทน นักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา
- E แทน ค่าธรรมเนียมการศึกษาแบบแจกแจง

ตัวอย่างค่าธรรมเนียมการศึกษาแบบแจกแจงของนักศึกษาระดับปริญญาตรีสาขาวิชาภาษา
เพื่อการสื่อสารทางธุรกิจระหว่างประเทศที่เข้าศึกษาในภาคการศกษาแรก กำหนดได้เป็น FEB7102
ึ

จากนั้นระบุรายการค่าธรรมเนียมการศึกษาของแต่ละภาคการศึกษา โดยระบุ
ให้ครบถ้วน ถูกต้องตามข้อมูลประมาณการค่าธรรมเนียมการศึกษาที่ได้รับจากงานยุทธศาสตร์และ
พัฒนาองค์กร สำหรับการระบุรายการค่าธรรมเนียมการศึกษาจะมีอยู่ 3 รูปแบบ ได้แก่ แบบเรียกเก็บ
ครั้งเดียวตลอดหลักสูตร แบบเรียกเก็บภาคการศึกษาละครั้ง และแบบเรียกเก็บรายปีการศึกษา
โดยมีรายละเอียดในการกำหนด ดังนี้

ค่าธรรมเนียมที่เก็บภาคการศึกษาละครั้ง ได้แก่ ค่าบำรุงมหาวิทยาลัย ค่าบำรุง
สื่อการเรียนรู้ ค่าบำรุงเครือข่าย ค่าบำรุงศูนย์คอมพิวเตอร์ ค่าเอกสารสำคัญค่าธรรมเนียมพิเศษ
ค่าธรรมเนียมส่วนเพิ่ม และค่าใช้จ่ายในสาขา (เฉพาะหลักสูตร)
ค่าธรรมเนียมที่เก็บปีการศึกษาละครั้ง ได้แก่ ค่าประกันสุขภาพ ค่าบำรุงกิจกรรม

ค่าธรรมเนียมที่เก็บครั้งเดียวตลอดหลักสูตร ได้แก่ ค่าบัตรประจำตัวนักศึกษา
ค่าขึ้นทะเบียนเป็นนักศึกษา และค่าประกันทรัพย์สิน