Page 41 - 0058

30

ตัวอย่างการกำหนดค่าธรรมเนียมแบบเหมาจ่ายของนักศึกษา ระดับปริญญาตรี
คณะศิลปศาสตร์และวิทยาการจัดการ สาขาวิชาการจัดการรัฐกิจ กำหนดได้เป็น TB6418 หรือค่าธรรมเนียม
การศึกษาแบบเหมาจ่าย ระดับบัณฑิตศึกษา คณวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีอุตสาหกรรม สาขาวิชา
เคมีประยุกต์ กำหนดได้เป็น TM6353

กรณีที่สาขาวิชาใดมีหลายอัตราจะใช้ตัวเลขลำดับในการกำหนด เช่น สาขาวิชา
อาชีวอนามัยและความปลอดภัย ระดับปริญญาตรี มีจำนวน 2 อัตรา ได้แก่ อัตรา 18,000 บาท และ
อัตรา 22,000 บาท สามารถกำหนดอัตราแรกได้เป็น TB6329_1 และอัตราถัดไปเป็น TB6239_2
พร้อมระบุเงื่อนไขในส่วนของรายละเอียดให้ครบถ้วน และถูกต้องเพื่อความสะดวกต่อการปฏิบัติงาน

ทั้งนี้ สำหรับการเตรียมข้อมูล Profile ของนักศึกษาเกินหลักสูตรจะดำเนินการ

ในเฉพาะส่วนที่ 3 และ 4 เท่านั้น
3.2.5 การกำหนด Profile ให้กับนักศึกษา ต้องกำหนดแยกระหว่างนักศึกษาทั่วไป
กับนักศึกษาที่ใช้เวลาศึกษาเกินกว่าที่หลักสูตรกำหนด โดยมีการดำเนินการ ดังนี้

3.2.5.1 การกำหนด Profile ให้กับนักศึกษาทั่วไป ต้องระบุเงื่อนไขหลักของ
นักศึกษาก่อน โดยเลือกวิทยาเขตสุราษฎร์ธานี ระบุคณะ ระดับการศึกษา รหัส/สาขาวิชา
รหัสนักศึกษา/รหัสปี และประเภทนักศึกษา (ไทย, ต่างชาติ) ให้เรียบร้อยและถูกต้อง จากนั้น
จึงกำหนด Profile แต่ละรายการให้ครบ ได้แก่ ปฏิทินการศึกษา รูปแบบจำนวนหน่วยกิตที่ลงได้
รูปแบบค่าธรรมเนียม (แจงรายการ) และรูปแบบค่าธรรมเนียม (เหมาจ่าย) ให้ถูกต้องตามข้อมูล

้
ที่ได้ดำเนินการไว้ในขั้นตอนของการเตรียมขอมูล Profile
3.2.5.2 การกำหนด Profile ให้กับนักศึกษาที่ใช้เวลาศึกษาเกินกวาที่หลักสูตร
่
กำหนด จะกำหนดเฉพาะรูปแบบค่าหน่วยกิต รูปแบบค่าธรรมเนียม (แจงรายการ) และรูปแบบ

ค่าธรรมเนียม (เหมาจ่าย) โดยมีขั้นตอนการดำเนินการ ดังนี้
(1) เลือกรหัสรูปแบบที่ต้องการกำหนด
(2) คลิกเลือกปุ่ม เพิ่ม
(3) ระบุรหัสนักศึกษา คลิกเลือกปุ่ม บันทึก

ี
3.2.6 การตรวจสอบรายละเอยด Profile
เพื่อให้กำหนด Profile ค่าธรรมเนียมการศึกษามีความถูกต้อง และลดข้อผิดพลาด
ที่อาจจะเกิดจากผู้ปฏิบัติงานเอง หรือระบบที่ใช้งาน ผู้ปฏิบัติงานจึงจำเป็นต้องตรวจสอบรายละเอียด Profile
ให้เรียบร้อยก่อนการชำระเงิน และลงทะเบียนเรียน โดยวิธีค้นหาข้อมูล Profile จากรหัสนักศึกษาโดยตรง

หรือการค้นหาตามรหัสปีที่เข้าศึกษา ผู้ปฏิบัติงานจะดำเนินการผ่านหน้าหลักของการ ค้นหาข้อมูล Profile
ของนักศึกษา ที่หน้าหลักของเครื่องมือเตรียมข้อมูล จากหน้าหลักของระบบทะเบียนนักศึกษา
กรณีตรวจสอบทั้งรหัสปี สามารถตรวจสอบได้โดยป้อนรหัสปีที่ต้องการตรวจสอบ ระบบจะแสดงข้อมูล
ของนักศึกษาทั้งหมด ได้แก่ ข้อมูลรหัสนักศึกษา ชื่อ-สกุลนักศึกษา คณะ ภาควิชา สาขาวิชา

สถานะนักศึกษา ระดับการศึกษา และการเรียน ผู้ปฏิบัติงานต้องตรวจสอบ Profile ให้ครบตามที่ได้กำหนดไว้
ได้แก่ ข้อมูลปฏิทินการศึกษา จำนวนหน่วยกิตที่ลงได้ รูปแบบค่าธรรมเนียม (แจงรายการ) และ
รูปแบบค่าธรรมเนียม (เหมาจ่าย) สำหรับ Profile ใดที่ไม่ถูกต้องให้ดำเนินการกำหนดใหม่ให้กับนักศึกษา
โดยทันที