Page 35 - 0058
P. 35
24
3.2 วิธีการปฏิบัติงาน
3.2.1 เตรียมข้อมูล
ผู้ปฏิบัติงานเตรียมข้อมูลวันเปิด-ปิดภาคการศึกษาตามประกาศของมหาวิทยาลัย
เพื่อนำมาใช้เป็นข้อมูลในจัดทำข้อปฏิบัติเกี่ยวกับการลงทะเบียนเรียน ดังนี้
ภาคการศึกษาที่ 1 และภาคการศึกษาที่ 2
(1) การกำหนดวันลงทะเบียนเรียน เพิ่ม-ถอนรายวิชา ให้เริ่มนับวันเริ่มต้นก่อนวัน
เปิดภาคการศึกษาสองสัปดาห์ และนับวันสุดท้ายเป็นวันสิ้นสุดสุดสัปดาห์แรกของวันเปิดภาค
การศึกษาปกติ
(2) การกำหนดวันถอนวิชาเรียนโดยไม่บันทึกสัญลักษณ์ W ให้นับตั้งแต่วันเริ่มต้น
และสิ้นสุดในสัปดาห์ที่สองนับจากวันเปิดภาคการศึกษาปกติ
(3) การกำหนดวันถอนวิชาเรียนโดยบันทึกสัญลักษณ์ W ให้นับตั้งแต่วันเริ่มต้น
สัปดาห์ที่ 3 และสิ้นสุดในสัปดาห์ที่สิบสองนับจากวันเปิดภาคการศึกษาปกติ
(4) การกำหนดวันลงทะเบียนเรียนสาย ให้นับวันหลังสิ้นสุดวันสุดท้ายของการ
ลงทะเบียนเรียนไปแล้ว 1 วัน
ภาคฤดูร้อน
(1) การกำหนดวันลงทะเบียนเรียน เพิ่ม-ถอนรายวิชา ให้นับวันเริ่มต้นก่อนวันเปิด
ภาคการศึกษาสองสัปดาห์ และนับวันสุดท้ายเป็นวันที่สองของวันเปิดภาคการศึกษา
(2) การกำหนดวันถอนวิชาเรียนโดยไม่บันทึกสัญลักษณ์ W ให้นับวันที่เริ่มต้นตั้งแต่
วันที่ 3 และสิ้นสุดในสัปดาห์แรกนับจากวันเปิดภาคการศึกษา
(3) การกำหนดวันถอนวิชาเรียนโดยบันทึกสัญลักษณ์ W ให้นับวันเริ่มต้นตั้งแต่
สัปดาห์ที่ 2 และสิ้นสุดในสัปดาห์ที่ห้านับจากวันเปิดภาคการศึกษา
(4) การกำหนดวันลงทะเบียนเรียนสาย ให้นับวันหลังสิ้นสุดวันสุดท้ายของการ
ลงทะเบียนเรียนไปแล้ว 1 วัน
3.2.2 จัดทำประกาศข้อปฏิบัติเกี่ยวกับการลงทะเบียนเรียนประจำปีการศึกษา
การจัดทำรายละเอียดของประกาศข้อปฏิบัติเกี่ยวกับการลงทะเบียนเรียน ระดับ
ปริญญาตรีและบัณฑิตศึกษา มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ วิทยาเขตสุราษฎร์ธานี ประกอบด้วย
รายละเอียดที่เกี่ยวข้องกับการลงทะเบียนเรียน กำหนดวันลงทะเบียนเรียน การเพิ่ม-ถอนรายวิชา
กำหนดวันถอนรายวิชา จำนวนหน่วยกิตที่สามารถลงทะเบียนเรียนได้ การลงทะเบียนเรียน
กรณีพิเศษ (การลงทะเบียนเรียนหลังพ้นกำหนดตามข้อบังคับหรือระเบียบ) การตรวจสอบข้อมูล
ลงทะเบียนเรียน การทักท้วงการลงทะเบียนเรียน การติดต่อหน่วยงานต่างๆ กรณีมีปัญหาในเรื่อง
ต่างๆ เมื่อจัดทำรายละเอียดของประกาศเรียบร้อยแล้ว ในขั้นตอนถัดไปเป็นการเสนอหัวหน้างาน
และผู้บริหาร เพื่อพิจารณาตามลำดับขั้น เมื่อประกาศลงนามเรียบร้อยแล้ว ผู้ปฏิบัติงานจะดำเนินการ
เตรียมข้อมูล Profile ผ่านระบบทะเบียนนักศึกษา (Regist.Net) ในขั้นตอนถัดไป
