Page 38 - 2560
P. 38

กลุ่มผู้ใช้บริการ
                                 ช่องทาง            อดีต                  ปัจจุบัน            อนาคต     วิธีการน าผลการ

                                              Pa1   Pa2   Pa3   U1    U2   U3    U4   U5     F1   F2     ประเมินไปใช้
                          วิธีการประเมินความพึงพอใจและไม่พึงพอใจ
                 ไม่ทาง   8. สื่อ Social Media:   24hr  24hr  24hr  24hr  24hr  24hr  24hr  24hr  24hr  24hr
                 การ      Facebook
                          วิธีการประเมินความผูกพัน
                 ทาง      9. แบบประเมิน         -    -     A     A    A     A     A     A    -     -    เพื่อวาง
                 การ                                                                                     แผนการจัด
                 ไม่ทาง   10. การสังเกต         -    -     -     D    D     D     D    D     -     -     กิจกรรม CRM
                 การ                                                                                     และ CEM
                 ไม่ทาง   11. การพูดคุย บอกต่อ  -    -     -     D    D     D     D    D     -     -    เพื่อการรักษา
                 การ      บริการ สนับสนุนกิจกรรม                                                         ลูกค้าเดิมและ
                 ไม่ทาง   12. ข้อเสนอแนะ ใน JFK   D   D    D     D    D     D     D    D     -     -     เพิ่มลูกค้าใหม่
                 การ      Official LINE และ
                          Facebook
                                    ี่
                         ภาพประกอบท 3.1-02 การประเมินความพึงพอใจ ความไม่พึงพอใจและความผูกพันของผู้ใช้บริการ

               หมายเหตุ 24hr =24 ชั่วโมง; D =งานประจ าวัน; M =ด าเนินการเดือนละครั้งโดยเฉลี่ย; 3M =ทุก 3 เดือนโดยเฉลี่ย; 6M=ทุก 6 เดือนโดยเฉลี่ย;
               A=ปีละครั้ง; O=เมื่อมีประเด็น/การร้องขอ/ปรับกฎระเบียบใหม่
                       การเพิ่มระดับความพึงพอใจของผู้ใชบริการ ส านักฯ ได้ก าหนดเป็นความท้าทายที่ส าคัญขององค์กร จึงได้ก าหนด
                                                 ้
                                                                                                    ้
                   ี้
                                                         ้
               ตัวชวัดการด าเนินการที่ส าคัญด้านความพึงพอใจของผู้ใชบริการขึ้น ซึ่งจะน าไปสู่การปฏิบัติที่ส าคัญในการมุ่งเน้นผู้ใชบริการ
                                                                                              ้
               ต่อไป ในรอบปีการศึกษา 2560 ส านักฯ ได้พัฒนาระบบเพื่อสนับสนุนการปฏิบัติงานและการให้บริการแก่ผู้ใชบริการ จากการ
               ได้สารสนเทศในการส ารวจความพึงพอใจ ความไม่พึงพอใจและความผูกพัน ได้แก่ ระบบ Edit OPAC เพื่อเพิ่มคุณภาพของ
               ฐานข้อมูลทรัพยากรสารสนเทศห้องสมุด ระบบรายงานการใช้บริการเอกสารค าสอนออนไลน์ ระบบรายงานการให้บริการของ
                                                ึ
               ฝ่ายเทคโนโลยีทางการศึกษา ระบบการเข้าถงเอกสารฉบับเต็มด้วย QR Code ส่งผลให้ผู้ใช้บริการสามารถได้เอกสารฉบับเต็ม
               ของวิทยานิพนธ์ วารสาร และระบบ AV Shelf check ที่ผู้ใช้บริการสามารถยืมโสตทัศนวัสดุด้วยตนเอง โดยใช้ QR Code

                    (2) ความพึงพอใจเปรียบเทยบกับคู่เทียบ
                                       ี
                       ส านักวิทยบริการมีการท าความร่วมมืออย่างเป็นทางการในการเป็นคู่เทียบผลการด าเนินงานกับส านักหอสมุด

               มหาวิทยาลัยทักษิณ ในปี 2560 มีคู่เทียบเพิ่ม 3 แห่ง ดังนี้ (1) ส านักหอสมุด มหาวิทยาลัยทักษิณ (2) ส านักหอสมุด
               มหาวิทยาลัยขอนแก่น และ (3) ส านักหอสมุด มหาวิทยาลัยเชยงใหม่ โดยมีการประชมเพื่อแลกเปลี่ยนเรียนรู้ผลการ
                                                                                  ุ
                                                                ี
                                       ี้
               ด าเนินงาน วิธีการเก็บข้อมูลตัวชวัดผลการด าเนินงานร่วมกัน และหาแนวทางพัฒนาปรับปรุง ระหว่างคณะกรรมการพัฒนา
               ระบบคุณภาพและผู้ที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการกับองค์กรคู่เทียบ นอกจากนี้ส านักฯ ขอข้อมูลในด้านความพึงพอใจของ
               ผู้ใช้บริการจากข่ายงานห้องสมุด PULINET และ ThaiLIS โดยเจ้าของกระบวนการ รวบรวมข้อมูลดังกล่าวปีละครั้ง น าข้อมูล
                                                                                                         ิ
               มาแลกเปลี่ยนเรียนรู้และพัฒนางาน เพื่อความสะดวก ความถูกต้องและการเข้าถึงสารสนเทศผลการด าเนินการเชง
               เปรียบเทียบ ส านักฯ ได้พัฒนาระบบการน าเสนอข้อมูลผลการด าเนินงานระหว่างส านักวิทยบริการกับคู่เทียบ
               (http://secret.oas.pus.ac.th/kpi)


               3.2 ความผูกพันของลูกค้า

               ก. ผลิตภัณฑ์ และการสนับสนุนลูกค้า


                    (1) ผลิตภัณฑ์
                                                                                      ้
                       ในปี 2560 ส านักวิทยบริการ ได้มีกระบวนการก าหนดผลิตภัณฑ์และการสนับสนุนผู้ใชบริการ ดังภาพประกอบที่
                                                                                   ้
                                                                                            ่
               3.2-01 ส านักฯ ได้น าประเด็นปัญหาการให้บริการ ข้อเสนอแนะและความคาดหวังของผู้ใชบริการจากชองทางต่าง ๆ ของ
               วิธีการรับฟังเสียงของลูกค้า (ภาพประกอบที่ 3.1-01) ข้อมูลสถิติการให้บริการ ขอมูลการศึกษาดูงานของบุคลากรในหน่วยงาน
                                                                         ้
                                                                                             ้
               อื่น ๆ ความก้าวหน้าของเทคโนโลยี ผลการวิจัย และในปี 2560 ได้เพิ่มข้อมูลการท า Focus Group ผู้ใชบริการ น าข้อมูล
               ดังกล่าวมาใช้เป็นข้อมูลในการพัฒนาผลิตภัณฑ์/การให้บริการ และการสนับสนุนผู้ใช้บริการ เพื่อตอบสนองความต้องการของ

                                        รายงานวิธีการและผลการด าเนินงานตามเกณฑ์รางวัลคุณภาพแห่งชาติประจ าปี 2560  31
   33   34   35   36   37   38   39   40   41   42   43