Page 84 - 0018

75

5.1 ปัญหำอุปสรรคในกำรปฏิบัติงำน 5.2 แนวทำงแก้ไขและพัฒนำ
ของงาน และสามารถคาดคะเนวันที่เงินจะออกได้

ล่วงหน้า ทั้งนี้หากเงินออกช้า เจ้าหน้าที่จะต้องหา

แหล่งเงินสำรองเพื่อไม่ให้หัวหน้าโครงการทดรอง
จ่าย เช่น เงินสำรองจ่ายคณะมนุษยศาสตร์และ

สังคมศาสตร์ เป็นต้น

กำรปิดโครงกำร

5.1.6 เมื่อดำเนินงานหลักเสร็จสิ้นเรียบร้อยแล้ว 5.2.6 เจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติงานจดบันทึกช่วยจำ หรือ
ขั้นตอนการปิดโครงการจะเป็นขั้นตอนที่มีโอกาสใน ใช้ระบบการแจ้งเตือนผ่าน Google Calendar

การลืมดำเนินการ เนื่องจากขั้นตอนนี้ไม่มีความ เพื่อให้การปิดโครงการอยู่ในกรอบระยะเวลาที่

เกี่ยวข้องกับหน่วยงานผู้ว่าจ้างที่จะต้องคอยติดตาม กำหนด
ทวงงานแล้ว ทำให้บางครั้งผู้ปฏิบัติงานรู้สึกว่ายังมี

เวลาในการดำเนินการ คือ 60 วัน หลังจากได้รับ

เงินงวดสุดท้าย จนลืมดำเนินการในที่สุด

5.3 ข้อเสนอแนะ

จากการปฏิบัติงานโครงการบริการวิชาการลักษณะว่าจ้างแบบมีสัญญาจ้าง คณะมนุษยศาสตร์และ
สังคมศาสตร์ ผู้เขียนได้เรียนรู้และเก็บเกี่ยวประสบการณ์การทำงานได้อย่างมากมาย และสามารถกลั่น

ออกมาเป็นข้อเสนอแนะเพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานด้านนี้สามารถนำไปต่อยอด ปรับใช้ และพัฒนางานที่มี
ประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น ดังนี้

5.3.1 ลดขั้นตอนการดำเนินงานที่ไม่จำเป็นออก และผนวกรวมบางขั้นตอนที่สามารถดำเนินงานไป
พร้อมกันได้ตามแนวคิดแบบลีน (Lean Thinking) ขั้นตอนการดำเนินงานลด แต่ประสิทธิภาพเท่าเดิมหรือ

มากกว่า เพื่อตอบโจทย์การดำเนินงานในยุคปัจจุบันที่มีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว และมีการแข่งขันที่
สูงขึ้น

5.3.2 เน้นการทำงานผ่านระบบให้มากขึ้น นำทรัพยากรของเทคโนโลยีสารสนเทศที่มีอย่าง
มหาศาลในปัจจุบันมาปรับใช้และสนับสนุนการทำงานเพื่อให้สามารถทำงานได้รวดเร็ว ประหยัดเวลาและ

ทรัพยากรขององค์กร สามารถเข้าถึงการทำงานได้ทุกที่ ทุกเวลา แบบไม่มีขีดกำจัด

5.3.3 สร้างเครือข่ายความร่วมมือ และทำความรู้จักกับองค์กรภายนอกให้มากขึ้น ความคุ้นเคย

และสนิทสนมจะเป็นประตูสู่การพูดคุย ตกลงแลกเปลี่ยน จ้างงานโครงการ และแนะนำบอกต่อกันอย่าง

กว้างขวาง ไม่เพียงแค่ในประเทศแต่ยังรวมถึงต่างประเทศอีกด้วย ซึ่งที่ผ่านมาคณะมนุษยศาสตร์และ