Page 14 - 0018
P. 14
8
2.1.7 งำนจัดประชุม งานบริการวิชาการและชุมชนสัมพันธ์ รับผิดชอบงานจัดประชุม ได้แก่
การจัดประชุมคณะกรรมการบริการวิชาการและชุมชนสัมพันธ์ และการจัดประชุมคณะกรรมการโครงการ
บริการวิชาการ โดยจัดทำหนังสือเชิญประชุมไปยังผู้ที่เกี่ยวข้อง จัดทำหนังสือขออนุมัติค่าอาหารว่าง
จัดประชุม จดรายงานการประชุม และแจ้งรายงานการประชุมไปยังองค์ประชุม การจัดประชุม
คณะกรรมการบริการวิชาการโดยส่วนใหญ่ จะมีการประชุมไตรมาสละ 1 ครั้ง ส่วนการจัดประชุม
คณะกรรมการโครงการบริการวิชาการ จะขึ้นอยู่กับปริมาณโครงการของแต่ละปี ซึ่งแต่ละโครงการจะ
ประชุมประมาณ 5 ครั้ง ประกอบด้วย ประชุมชี้แจงและวางแผนการดำเนินงาน ประชุมติดตาม
ความก้าวหน้าในการดำเนินงาน โดยส่วนใหญ่จะจัด 2 ครั้ง หรือมากกว่านั้น ขึ้นอยู่กับขนาดของโครงการ
หากเป็นโครงการขนาดใหญ่และมีกรรมการหลายฝ่าย อาจจะจัดประชุมติดตามความก้าวหน้าทุกเดือนก่อน
จัดโครงการ ประชุมเตรียมความพร้อมก่อนจัดโครงการ และประชุมสรุปงานหลังจัดโครงการเสร็จสิ้น
ู
2.1.8 งำนจัดกำรฐำนข้อมล และเวบไซต์ รับผิดชอบในการจัดทำฐานข้อมูลของงานบริการ
็
วิชาการ และจัดทำเว็บไซต์ร่วมกับงานเทคโนโลยีสารสนเทศ เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานของผู้บริหาร
บุคลากร และผู้รับบริการสามารถเข้าถึงข้อมูลบริการวิชาการได้ทุกที่ ทุกเวลา สะดวก รวดเร็ว และได้รับ
ข้อมูลครบถ้วน
2.1.9 งำนให้ค ำปรึกษำ มีหน้าที่ในการให้คำปรึกษาแนะนำแก่บุคลากร อาจารย์ นักศึกษา และ
ผู้ที่สนใจงานด้านบริการวิชาการและชุมชนสัมพันธ์ โดยให้คำปรึกษาผ่านทุกช่องทางที่ผู้ขอรับคำปรึกษา
สะดวก เช่น ทางโทรศัพท์ ช่องทางออนไลน์ และห้องบริการวิชาการและชุมชนสัมพันธ์ เป็นต้น
2.1.10 งำนจัดท ำรำยงำนสรุปข้อมลบริกำรวชำกำรประจ ำปี เมื่อถึงเวลาของการรายงาน
ู
ิ
ข้อมูลประจำปี หน่วยงานที่รับผิดชอบการรายงานทั้งระดับคณะและมหาวิทยาลัยจะแจ้งความประสงค์ให้
งานบริการวิชาการและชุมชนสัมพันธ์จัดทำรายงานเพื่อเตรียมรับการประเมินจากหน่วยตรวจสอบภายใน
สำนักงานตรวจเงินแผ่นดิน หน่วยงานตรวจสอบคุณภาพ และหน่วยงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง โดยรายงานที่
งานบริการวิชาการและชุมชนสัมพันธ์รวบรวมและจัดส่งทุกปี ได้แก่ รายงานผลการดำเนินงาน KPIs ด้าน
บริการวิชาการ รายงานข้อมูลตัวชี้วัดด้านบริการวิชาการตามเกณฑ์คุณภาพการศึกษาเพ่อการดำเนินการที่
ื
เป็นเลิศ (EdPEx) รายงานการประเมินผลการควบคุมภายในด้านบริการวิชาการ รายงานข้อมูล OKR ด้าน
บริการวิชาการ รายงานประจำปีด้านบริการวิชาการ และรายงานการเบิกจ่ายโครงการ เป็นต้น
2.2 ลักษณะงำนที่ปฏิบัติ
ลักษณะงานที่ปฏิบัติตามมาตรฐานกำหนดตำแหน่ง และตามที่ได้รับมอบหมาย มีลักษณะของ
งานครอบคลุม 4 ด้าน ดังนี้
2.2.1 ด้ำนกำรปฏิบัติกำร ปฏิบัติงานบริการวิชาการและชุมชนสัมพันธ์ของคณะให้บรรลุผล
สำเร็จตามพันธกิจที่กำหนดไว้ โดยปฏิบัติงานทั้งในสำนักงาน และปฏิบัติงานภาคสนามในการบริการ
