Page 62 - 0018
P. 62
53
่
ิ
ี
ู้
ั
ี
ค่าธรรมเนยมบรการวิชาการของแตละงวดออก เรียนผอำนวยการกองคลง ลงนามโดยคณบดี เมื่อคณบดลงนาม
้
ั
่
่
่
ื
ิ
้
่
ิ
แลว กอนสงกองคลง ใหสงการเงนคณะเพอดำเนนการในระบบ MAS และแนบเอกสารจากระบบ เมื่อ
ั
่
้
ี
้
ั
ขั้นตอนนเรียบรอยแล้ว สแกนเอกสารดงกลาวสงกองคลงผานระบบ e-document โดยส่งไปยงงานส่งเสริมวิจัย
่
่
ั
่
นวัตกรรม และบริการวิชาการ กองบริหารวิชาการและวิจัยวิทยาเขตปัตตานี หน่วยงานดังกลาวจะดำเนินการ
้
้
ั
ผานเรองและนำสงตอไปยงกองคลงของมหาวทยาลย ทงนเจาหนาสามารถตดตามขนตอนการเบกเงนและโอน
ั
ั
ั
ิ
ั
้
ิ
ิ
้
ี
ิ
้
ื
่
่
่
่
เข้าบัญชีหัวหนาโครงการผานระบบ MAS โดยแจ้งงานการเงินของคณะตรวจสอบในระบบ MAS
้
่
(2) กรณีหน่วยงานผู้ว่าจ้างโอนเงินค่าจ้างเข้าบัญชีของวิทยาเขตปัตตานี เจ้าหน้าที่
ดำเนินการนำเอกสารแจ้งการโอนเงินของหน่วยงานว่าจ้างไปออกใบเสร็จรับเงินที่วิทยาเขตปัตตานี จัดทำ
่
ิ
ิ
่
่
ี
บันทึกข้อความขออนมตเบกจายเงน โดยหกคาธรรมเนยมบรการวชาการของแตละงวดออก สงไปยงการเงน
ิ
ั
ิ
่
ิ
ั
ั
ิ
ุ
ั
ิ
่
ิ
ิ
คณะเพอดำเนนการในระบบ MAS และงานการเงนจะดำเนินการสงเอกสารไปยงวทยาเขต
ื่
6) เจ้าหน้าที่จัดส่งใบเสร็จการรับเงินไปยังหน่วยงานว่าจ้าง โดยจัดทำหนังสือนำส่งลงนาม
โดยคณบดีแนบด้วยใบเสร็จตัวจริง และติดตามผลว่าหน่วยงานว่าจ้างได้รับใบเสร็จที่นำส่งหรือไม่ หากยัง
ไม่ได้รับในระยะเวลาที่นานผิดสังเกต ให้ตรวจสอบไปยังที่ว่าการไปรษณีย์ หรือตรวจสอบจากเลข ems ว่า
เอกสารค้างอยู่ที่ใด ติดตามผลจนกว่าหน่วยงานว่าจ้างจะแจ้งว่าได้รับใบเสร็จเรียบร้อยแล้ว
