Page 60 - 0018
P. 60
51
รำยละเอียดกำรด ำเนินงำนขั้นตอนที่ 2 กำรบริหำรโครงกำร
1) เมื่อหน่วยงานว่าจ้างประกาศให้เป็นผู้ชนะในการยื่นข้อเสนอโครงการ เจ้าหน้าที่แจ้ง
ผู้บริหารและหัวหน้าโครงการทราบ ซึ่งในขั้นตอนนี้ บางโครงการจะมีการต่อรองราคาเกิดขึ้น เจ้าหน้าที่
ิ
จะแจ้งหัวหน้าโครงการพิจารณา หัวหน้าโครงการจะทำการพจารณาโดยดูภาพรวมค่าใช้จ่ายทั้งโครงการว่า
สามารถลดราคาตามที่มีการขอต่อรองหรือไม่ โดยทั่วไปแล้วผลการพิจารณาจะเกิดขึ้น 2 แบบ คือตกลงลด
ราคาตามที่ขอต่อรอง และยืนยันราคาเดิมที่ได้เสนอตั้งแต่ต้น เมื่อได้ผลการพิจารณาจากหัวหน้าโครงการ
แล้ว เจ้าหน้าที่ดำเนินการจัดทำหนังสือยืนยันราคาแก่หน่วยงานว่าจ้างทราบ หากยืนยันราคาเดิมตาม
ี่
ข้อเสนอโครงการ ในหนังสือจะต้องระบุเหตุผลว่าทำไมไม่สามารถลดราคาว่าจ้างได้ตามทได้ขอต่อรอง
2) เจ้าหน้าที่ดำเนินการขั้นตอนการลงนามในสัญญาจ้าง ดังนี้
(1) เจ้าหน้าที่จัดส่งสัญญาจ้างไปยังศูนย์กฎหมาย วิทยาเขตปัตตานี เพื่อให้นิติกร
ตรวจสอบความถูกต้อง
(2) เจ้าหน้าที่จัดทำบันทึกข้อความไปยังงานส่งเสริมวิจัย นวัตกรรม และบริการ
วิชาการ กองบริหารวิชาการและวิจัยวิทยาเขตปัตตานี เพื่อให้รองอธิการบดีฝ่ายวิชาการ วิทยาเขตปัตตานี
พิจารณาออกหนังสือมอบอำนาจให้คณบดีลงนามในสัญญาจ้างโครงการ
ั
ี
้
ั
้
ี
(3) เจาหนาท่นำเสนอคณบดลงนามในสัญญาจางโดยจดเตรยมเอกสารและประทบตรา
ี
้
ุ
มหาวิทยาลัยทกหน้าของเอกสาร ดังนี้
- หนังสือมอบอำนาจ
ู้
- สำเนาบัตรประจำตัวผมอบอำนาจ (รองอธิการบดีฝายวชาการ วิทยาเขตปัตตานี)
ิ
่
- สำเนาบัตรประจำตัวผู้รับมอบอำนาจ (คณบดี)
- สัญญาจ้างที่ผ่านการตรวจสอบจากนิติกรแล้วว่ามีความถูกต้อง
- สำเนาทะเบียนที่ปรึกษา
- พระราชบัญญัติมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ พ.ศ. 2559
- สำเนาสมุดบัญชีเงินฝากมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์
(4) เจ้าหน้าที่ตรวจสอบความครบถ้วนของสัญญาจ้าง และจัดส่งสัญญาจ้างให้
หน่วยงานว่าจ้างลงนาม หลังจากที่ลงนามทั้งสองหน่วยงานแล้ว หน่วยงานว่าจ้างจะนำส่งสำเนาคู่ฉบับให้
คณะมนุษยศาสตร์และสังคมศาสตร์ ในฐานะผู้รับจ้างเก็บเอกสารสัญญาจ้าง และปฏิบัติงานให้เป็นไปตาม
สัญญาจ้างทุกประการ
3) เจ้าหน้าที่จัดทำบันทึกข้อความขออนุมัติรับดำเนินงานและประมาณการค่าใช้จ่าย
ไปพร้อมกับบันทึกข้อความขอแต่งตั้งคณะทำงานไปยังงานส่งเสริมวิจัย นวัตกรรม และบริการวิชาการ
กองบริหารวิชาการและวิจัยวิทยาเขตปัตตานี เพื่อนำเสนอรองอธิการบดีฝ่ายวิชาการ วิทยาเขตปัตตานี
