Page 61 - 0018

52

พิจารณาอนุมัติ และเจ้าหน้าที่ยื่นเปิดโครงการในระบบบริการวิชาการ (Outreach) ที่ aod.psu.ac.th

เมื่อบันทึกข้อความดังกล่าวได้รับการอนุมัติ ทั้งนี้บันทึกข้อความขออนุมัติทั้งสองรายการมีรายละเอียด ดังนี้

ั
บันทึกขออนุมติรับด ำเนินงำนและประมำณกำรค่ำใช้จ่ำย ประกอบด้วยค่าใช้จ่าย
3 ส่วน ดังนี้

(1) ค่าตอบแทน สามารถตั้งได้ไม่เกินร้อยละ 70 ของเงินค่าบริการทั้งหมด ยกเว้น

กิจกรรมที่เป็นที่ปรึกษาอย่างเดียวไม่มีค่าดำเนินการสามารถตั้งได้มากกว่าร้อยละ 70 ของเงินค่าบริการ

ทั้งหมด

(2) ค่าดำเนินการ เป็นค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานโครงการ
(3) ค่าธรรมเนียมบริการวิชาการ กำหนดอัตราร้อยละ 15 ของค่าใช้จ่ายทั้งหมด โดยมี

สูตรคำนวณ คือ รายรับ หารด้วย 1.15 คูณด้วย 15%

วิธีที่ค ำนวณ รายรับ 300,000 บาท หารด้วย 1.15 = 260,869.57

260,869.57 คูณด้วย 15% = 39,130.43

่
เงินที่บริหารจัดการได้ (คาใช้จ่าย) จำนวน 260,869.57 บาท
ค่าธรรมเนียมบริการวิชาการ จำนวน 39,130.43 บาท

บันทึกข้อควำมขอแต่งตั้งคณะท ำงำน ประกอบด้วย

(1) รายชื่อคณะทำงานในโครงการ

(2) หากมีคณะทำงานที่เป็นบุคลากรสังกัดหน่วยงานอื่นในมหาวิทยาลัย หรือสังกัด

หน่วยงานภายนอก เจ้าหน้าที่จัดทำเอกสารขออนุญาตจากผู้บังคับบัญชาหน่วยงานนั้นที่บุคลากรสังกัด และ
แนบหนังสืออนุญาต หรือหลักฐานการเห็นชอบของผู้บังคับบัญชาให้บุคลากรเข้าร่วมเป็นคณะทำงาน

เพื่อประกอบการพิจารณาแต่งตั้ง

4) เจ้าหน้าที่ดำเนินการจัดส่งรายงานตามงวดงาน โดยแจ้งหัวหน้าโครงการให้จัดทำ

รายงานและส่งมายังงานบริการวิชาการและชุมชนสัมพันธ์ก่อนถึงวันกำหนดส่งงานตามสัญญาจ้างอย่าง

น้อย 1 สัปดาห์ เพื่อที่เจ้าหน้าที่จะได้ตรวจสอบความถูกต้องและครบถ้วนของรายงาน และจัดทำหนังสือ
นำส่งรายงานแต่ละงวดพร้อมเบิกค่าจ้างงาน หากหน่วยงานว่าจ้างพิจารณารายงานแล้วให้หน่วยงานรับ

ว่าจ้างดำเนินการแก้ไขรายงานตามข้อเสนอแนะของกรรมการตรวจรับ เจ้าหน้าที่ดำเนินการแจ้งหัวหน้า
โครงการและนำส่งรายงานตามกำหนดเวลา

5) เจ้าหน้าที่ดำเนินการเบิกจ่ายค่าจ้าง ซึ่งมีการดำเนินการ 2 วิธี ขึ้นอยู่กับรูปแบบการโอน
เงินของหน่วยงานว่าจ้าง ดังนี้

(1) กรณีหน่วยงานว่าจ้างโอนเงินเข้าส่วนกลางของมหาวิทยาลัย (วิทยาเขตหาดใหญ่)

เจ้าหน้าที่จัดทำบันทึกข้อความแจ้งกองคลังเพ่อออกใบเสร็จรับเงินและขออนุมัติเบิกจ่ายเงินงวด โดยหัก
ื