Page 76 - 0018
P. 76
67
รำยละเอียดกำรด ำเนินงำนขั้นตอนที่ 3 กำรปิดโครงกำร
1) เจ้าหน้าที่จัดทำบันทึกข้อความรายงานผลสรุปค่าใช้จ่ายและขออนุมัติปิดโครงการไปยัง
งานส่งเสริมวิจัย นวัตกรรม และบริการวิชาการ กองบริหารวิชาการและวิจัยวิทยาเขตปัตตานี เพื่อเสนอรอง
อธิการบดีฝ่ายวิชาการ วิทยาเขตปัตตานี อนุมัติ พร้อมทั้งจัดสรรค่าธรรมเนียมบริการวิชาการในอัตราตาม
ประกาศมหาวิทยาลัย โดยจะต้องดำเนินการหลังจากได้รับเงินงวดสุดท้ายจากผู้ว่าจ้างภายใน 60 วัน
2) เจ้าหน้าที่แจ้งผลการอนุมัติปิดโครงการให้ผู้บริหาร และหัวหน้าโครงการรับทราบผ่าน
ระบบ e-document พร้อมทั้งการจัดสรรสรรค่าธรรมเนียมบริการวิชาการระดับคณะตามมติที่ประชุม
คณะกรรมการประจำคณะ ครั้งที่ 2/2560 (วาระที่ 3.2)
3) เจ้าหน้าที่แจ้งหัวหน้าโครงการเก็บหลักฐานการใช้จ่ายสำหรับการตรวจสอบ ตามแนว
ปฏิบัติเกี่ยวกับการบริหารโครงการและค่าใช้จ่ายโครงการบริการวิชาการ
4) เจ้าหน้าที่ยื่นปิดโครงการผ่านระบบบริการวิชาการ (Outreach) และติดตามผลการ
อนุมัติปิดโครงการผ่านระบบ เมื่อผู้เกี่ยวข้องตรวจสอบและผ่านเรื่องในระบบ จะแจ้งผลการตรวจสอบมายัง
ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์หรืออีเมล
