Page 26 - 0058
P. 26
15
2.10 ภาระหน้าที่ของหน่วยงาน
งานทะเบียนและประมวลผล มีภาระหน้าที่ความรับผิดชอบ ดังนี้
1) ทะเบียนนักศึกษา ภารกิจรับผิดชอบเกี่ยวกับ การรับรายงานตัวนักศึกษา และทะเบียนประวัติ
การตรวจสอบคุณวุฒินักศึกษาใหม่ การกำหนดปฏิทินการศึกษา การดำเนินการเกี่ยวกับอาจารย์ที่ปรึกษา
การดำเนินการเกี่ยวกับนักศึกษาพ้นสภาพการเป็นนักศึกษา การโอนย้าย การย้ายคณะ การย้ายสาขาวิชา
การย้ายหลักสูตร การลาออกจากสภาพการเป็นนักศึกษา การลาพักการศึกษา การรักษาสถานภาพ
การเป็นนักศึกษา และการออกบัตรประจำตัวนักศึกษา
2) ลงทะเบียนเรียน ภารกิจรับผิดชอบเกี่ยวกับ การเตรียมงานเกี่ยวกับการลงทะเบียนเรียน
การรับจองรายวิชาเรียน การเตรียมข้อมูลค่าธรรมเนียมการศึกษา การรับลงทะเบียนเรียน สำรวจหนี้สิน
นักศึกษาก่อนลงทะเบียนเรียน การผ่อนผันค่าธรรมเนียมการศึกษา การชำระเงินค่าลงทะเบียนเรียนนักศึกษาใหม่
การจัดทำแผนปฏิบัติการลงทะเบียนเรียน การจัดพิมพ์ใบแจ้งผลการลงทะเบียนเรียน การดำเนินการเรื่อง
ลงทะเบียนเรียนเกิน หรือน้อยกว่ากำหนด และการดำเนินการเรื่องคืนเงินค่าลงทะเบียนเรียน
3) ตารางเรียน ตารางสอบ ภารกิจรับผิดชอบเกี่ยวกับ การบันทึกข้อมูลรายละเอียดรายวิชา
ในฐานข้อมูลทะเบียนนักศึกษา การเตรียมข้อมูลจัดตารางเรียนตารางสอบ การจัดตารางเรียน-ตารางสอบ
การดำเนินการเรื่องการจัดสอบ จัดทำรายชื่อผู้เข้าสอบ และการดำเนินการเรื่องกักตัวสอบ
4) การคำนวณผลและแจ้งผลการศึกษา ภารกิจรับผิดชอบเกี่ยวกับ การเตรียมข้อมูลสำหรับ
คำนวณผลการศึกษาและจัดพิมพ์ สน.13 การบันทึกผลและคำนวณผลการเรียน การดำเนินการเกี่ยวกับ
รายวิชาที่ได้สัญลักษณ์ I/R การส่งผลการเรียนล่าช้า การขอทบทวนการตรวจข้อสอบใหม่ การขอแก้ไข
ระดับคะแนน การระงับผลการเรียน การขอเลื่อนการสอบ การจัดทำคำสั่งพ้นสภาพการเป็นนักศึกษากรณีตกออก
การแจ้งผลนักศึกษาภาวะรอพินิจให้ผู้ปกครอง การสรุปรายงานนักศึกษาภาวะรอพินิจ และตกออก และ
จัดทำดัชนีชี้วัดผลิตภาพบัณฑิต
ื่
5) การตรวจสอบสำเร็จการศึกษา ภารกิจรับผิดชอบเกี่ยวกับ การเตรียมข้อมูลเพอตรวจสอบ
การสำเร็จการศึกษา การขึ้นทะเบียนบัณฑิต การตรวจสอบการสำเร็จการศึกษาเสนอคณะที่นักศึกษาสังกัด
ให้รับรองการเรียนครบ ตามหลักสูตรและขออนุมัติปริญญา ตรวจสอบคุณวุฒิการศึกษาของนักศึกษา
ที่สำเร็จการศึกษา การจัดทำทะเบียนรายชื่อบัณฑิต การจัดทำสถิติ และข้อมูลผู้สำเร็จการศึกษา
6) ธุรการและสารสนเทศ ภารกิจรับผิดชอบเกี่ยวกับ การออกหนังสือสำคัญทางการศึกษา
การรับชำระเงินค่าเอกสารต่าง ๆ การให้บริการหน้าเคาน์เตอร์ ระบบประกันคุณภาพ และสารสนเทศต่าง ๆ
ของหน่วยงาน
