Page 15 - 0058

7

ั
ิ
่
่
2.2.3 ดำเนนการเกี่ยวกบหนี้สินของหนวยงาน มีหน้าทีความรบผดชอบ
ิ
ั
1) จัดทำระบบฐานข้อมูลตรวจสอบหนี้สิน กรณีนักศึกษาขอเอกสารสำคัญ
ทางการศึกษา
2) จัดทำไฟล์ข้อมูลหนี้สินต่างๆ ประจำภาคการศึกษา กรณีนักศึกษาที่ขอเอกสาร
สำคัญทางการศึกษา ยกเว้น นักศึกษาที่ขอสำเร็จการศึกษา
2.2.4 การจัดทำเอกสาสำคัญทางการศึกษา สำหรับนักศึกษาที่กำลังศึกษา พ้นสภาพ
การเป็นนักศึกษา หรือสำเร็จการศึกษาไปแล้ว มีหน้าที่ความรับผิดชอบ ดังนี้

1) รับชำระเงินค่าเอกสารสำคัญทางการศึกษา
2) ดำเนินการจัดทำเอกสารสำคัญ มีหน้าที่เกี่ยวกับการออกเลขเอกสาร การพิมพ ์

เอกสาร การเสนอลงนาม ประทับตรา และการส่งเอกสารสำคัญ (กรณีเลือกจัดส่ง)
3) สรุปจำนวนเงินค่าเอกสารสำคัญทางการศึกษาประจำวันส่งงานคลัง
สำนักงานวิทยาเขตสุราษฎร์ธานี

4) การจ่ายเอกสารสำคัญ การสแกนไฟล์ส่งทาง E-mail หรือการจัดส่งให้
ทางไปรษณีย์
็
ึ
2.2.5 ดำเนนการเกี่ยวกับการสำเรจการศกษา มีหน้าที่จ่ายเข็มวิทยฐานะ
ิ
2.2.6 การจัดทำข้อมูลสารสนเทศในส่วนภาระงานที่รับผิดชอบ
2.2.7 ดำเนินการเกี่ยวกับเว็บไซต์งานทะเบียนและประมวลผล มีหน้าที่ประสานงาน
เกี่ยวกับการจัดทำข้อมูล และปรับปรุงเว็บไซต์ของงานทะเบียนฯ ให้เป็นปัจจุบัน
2.2.8 การประชาสัมพันธ์ข้อมูลต่างๆ
2.2.9 การจัดทำแบบฟอร์ม/คำร้อง มีหน้าที่ในการออกแบบ จัดทำ ปรับปรุง และ

Upload แบบฟอร์ม/คำร้องในภาระงานที่รับผิดชอบหรือตามที่ได้รับมอบหมายให้มีความเป็นปัจจุบัน
และพร้อมใช้งานอยู่เสมอ
่
ั
ิ
้
ื่
2.2.10 ปฏบัตงานอนตามที่ไดรบมอบหมาย มีหน้าทีความรับผิดชอบ ดงนี ้
ั
ิ
1) ปฏิบัติงานในส่วนของ Font Office มีหน้าที่ความรับผิดชอบเกี่ยวกับ
การรับคำร้องต่าง ๆ เพื่อส่งต่อให้แก่ผู้ปฏิบัติงานที่ดูแลรับผิดชอบในเรื่องนั้นๆ เช่น
คำร้องขอเลื่อนสอบ คำร้องลงทะเบียนเรียนเกิน หรือน้อยกว่ากำนด คำร้องขอลาออก เป็นต้น
2) ดูแลรายการพัสดุ/ครุภัณฑ์ ของงานทะเบียนและประมวลผลในส่วน
ที่รับผิดชอบ มีหน้าที่ตรวจสอบ และรายงานข้อมูลครุภัณฑ์ประจำปี
3) ดูแลเพจของงานทะเบียนและประมวลผล มีหน้าที่จัดทำ ออกแบบและ

ั
พฒนาเพจของงานทะเบียนและประมวลผล

จากภาระหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายดังกล่าวข้างต้น ผู้เขียนได้เลือกเอาการเตรียมข้อมูล
Profile สำหรับการชำระเงินค่าธรรมเนียมการศึกษา และการลงทะเบียนเรียนของนักศึกษามาเขียน

คู่มือปฏิบัติงาน